Ein Corporate Recruiter übernimmt die meisten Aspekte des Mitarbeiterrekrutierungsprozesses für eine bestimmte Organisation. Die Personalvermittler in Unternehmen, die oft innerhalb ihrer eigenen Unternehmen arbeiten, erfüllen tatsächlich eine breitere Rolle als nur die Rekrutierung neuer Mitarbeiter. So sind sie beispielsweise häufig in alle Phasen des Prozesses eingebunden – von der Stellenausschreibung über das Bewerberscreening bis hin zur Zusammenarbeit mit neu eingestellten Mitarbeitern und deren Orientierung. Ein Corporate Recruiter arbeitet nicht nur mit einzelnen Bewerbern, sondern auch mit der Öffentlichkeit, vernetzt und wirbt für sein Unternehmen, um begehrte Kandidaten zu gewinnen. Seine täglichen Verantwortlichkeiten können variieren, je nachdem, ob er ein Vollzeit-Personalmitarbeiter für eine bestimmte Organisation ist oder als Auftragnehmer Recruiting-Dienste für mehrere Unternehmen erbringt.
Bei den meisten Personalvermittlerjobs in Unternehmen muss die Person mithelfen, die Rekrutierungspläne eines Unternehmens zu erstellen und durchzuführen. Gemeinsam mit seinen Kollegen erstellt er beispielsweise die Stellenbeschreibungen für die zu besetzenden Positionen. Der Personalvermittler kann dann Hochschulcampus, Firmen-Jobmessen oder andere potenzielle Quellen für talentierte Stellenbewerber besuchen. In der Regel veröffentlicht er Stellenausschreibungen in Kleinanzeigen und an anderen Orten, an denen Arbeitssuchende wahrscheinlich nach einer Stelle suchen.
Nachdem die Bewerbungen zur Prüfung eingereicht wurden, gehört zu den üblichen Aufgaben eines Personalvermittlers auch das Screening der Kandidaten durch Überprüfung ihrer Bewerbungen und die Durchführung von Vorstellungsgesprächen. In einigen Fällen kann der Personalvermittler des Unternehmens die alleinige Befugnis haben, Einstellungsentscheidungen im Namen seines Arbeitgebers zu treffen. Andernfalls könnte er Mitglied einer Auswahlkommission sein, die als Gruppe entscheidet, ob jemand eingestellt wird oder nicht.
Einige allgemeine Aufgaben des Personalvermittlers können auch Verwaltungs- und Aufzeichnungstätigkeiten während des Einstellungsverfahrens umfassen. Zum Beispiel könnte er für die Kommunikation mit den Stellenbewerbern, mit ihren Referenzen und mit allen anderen, die an der Einstellungsentscheidung beteiligt sind, verantwortlich sein. Personalvermittler pflegen in der Regel Daten über Bewerber und erstellen Personalakten für diejenigen, die schließlich eingestellt werden. Ein erfolgreicher Personalvermittler hat in der Regel einen Hintergrund im Personalwesen sowie Kenntnisse der geltenden lokalen und regionalen Arbeitsgesetze. Von ihm wird oft erwartet, dass er auch bei der Entwicklung und Umsetzung der internen Richtlinien des Unternehmens in Bezug auf Einstellungen und Entlassungen hilft.
Personalvermittler, die nicht Vollzeitbeschäftigte eines bestimmten Unternehmens sind, arbeiten manchmal als Auftragnehmer für mehrere verschiedene Firmen gleichzeitig. Zu ihren normalen Aufgaben gehört es normalerweise, sich mit den einzigartigen Bedürfnissen und Kulturen jeder Organisation vertraut zu machen, um offene Stellen mit den richtigen Mitarbeitern zu besetzen. Je nach beruflichem Hintergrund und Vorerfahrung können sie sich auf bestimmte Branchen wie zum Beispiel Versicherungen oder Recht spezialisieren.