Dokumentationsingenieure können viele verschiedene Dinge tun, aber im Allgemeinen besteht ihre Hauptaufgabe darin, die gesamte Dokumentation zu schreiben und zu koordinieren, die für ein bestimmtes Projekt benötigt wird. Die Arbeit umfasst jedoch in der Regel viel mehr als einfache Ablage und Papierkram; Der „Engineering“-Teil des Titels bedeutet, dass diese Person für die Entwicklung eines Systems verantwortlich ist, in dem alle Dokumentationen, Ablagen und erforderlichen Dokumente zusammenarbeiten, um die Ziele der größeren Organisation effizient und vollständig zu erreichen. Dies kann beispielsweise die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen umfassen, um sicherzustellen, dass technische Informationen zu einem Produkt klar und genau erfasst werden, und kann auch Dinge wie die Erstellung von Zeitplänen, Verträgen und Marketingmaterialien umfassen. Diese Art von Ingenieuren arbeitet in vielen verschiedenen Bereichen der Industrie, einschließlich Luft- und Raumfahrt, Fertigung und Computersoftware, und der Job kann in verschiedenen Branchen etwas anders aussehen. Unabhängig vom Kontext ist es normalerweise wichtig, dass ein Dokumentingenieur über gute Kenntnisse der Produkte verfügt, die er oder sie dokumentiert, und häufig ist eine Ausbildung in einem verwandten Bereich wie Ingenieurwesen oder Informatik erforderlich.
Grundlegendes Jobkonzept
Die meisten Unternehmen und Unternehmen haben heute viele papierbasierte Akten, und deren Organisation und Genauigkeit erfordert oft viel Arbeit. Genauigkeit bei der Archivierung und Aufzeichnung von Aufzeichnungen ist ein wichtiger Bestandteil jedes Projekts, und ein Dokumentationsingenieur kann bei der Entwicklung und Implementierung von Systemen helfen, um diese Informationen sowohl für interne Benutzer als auch für externe Kunden verfügbar und aktuell zu halten.
Einige interne Formalitäten können von Administratoren und Sekretären erledigt werden, aber diese Supportmitarbeiter arbeiten normalerweise innerhalb eines bereits festgelegten Rahmens von Best Practices und Archivierungsprotokollen. In den meisten Fällen sind Document Engineers diejenigen, die diese übergreifenden Strukturen überhaupt erst entwickeln. Manchmal arbeiten Ingenieure Vollzeit für Unternehmen, wie es oft bei großen multinationalen Konzernen der Fall ist. Manchmal werden sie auf Vertragsbasis eingestellt, in der Regel um ein funktionierendes System einzurichten und die Mitarbeiter in der Verwendung zu schulen. Ingenieure, die diese Art von Arbeit ausführen, werden oft von großen Firmen oder Beratungsunternehmen angestellt.
Hauptaufgaben
Die Anwendung spezifischer Ingenieurskenntnisse in Kombination mit Erfahrung in einer bestimmten Branche ermöglicht es dem Dokumenteningenieur, die vielen verschiedenen Aufgaben zu erfüllen, die in diesem Job erforderlich sind. Zu den Hauptaufgaben gehört die Koordination aller Papierkram und anderer Materialien im Zusammenhang mit der Projektdokumentation. Diese Dokumente umfassen technische Zeichnungen, Produktspezifikationen und -änderungen sowie Produktionspläne. Der Ingenieur muss möglicherweise auch alle Details des Konstruktions- und Herstellungsprozesses überprüfen, um festzustellen, welche Art von Dokumentation für verschiedene Phasen eines Projekts erforderlich sein kann.
Vertragsprüfung und -änderung
Vertragsüberprüfung und -änderung können ebenfalls zu den Kernaufgaben dieser Person gehören. Wenn ein bestimmtes Projekt initiiert wird, können behördliche Vorschriften verlangen, dass bestimmte Prozesse oder Methoden aufgezeichnet oder dokumentiert werden. Zum Beispiel kann ein Unternehmen, das Treibstofftanks für ein Raumfahrzeug herstellt, aufgefordert werden, eine Dokumentation der Materialien, Herstellungsverfahren und Prüfverfahren, die in der Produktion verwendet werden, bereitzustellen. Diese Dokumentation ermöglicht es Technikern und Ingenieuren, Probleme in den Konstruktions- oder Herstellungsprozessen zurückzuverfolgen und zu finden, falls ein Tank die spezifizierten Werte nicht erfüllt. Der Ingenieur überprüft die Vertragsdetails und nimmt alle notwendigen Änderungen vor, um sicherzustellen, dass die Konstruktion und Herstellung eines Artikels den im Vertrag festgelegten Anforderungen entspricht.
Bedeutung von Kommunikationsfähigkeiten
Dieser Job beinhaltet in der Regel die Arbeit mit Menschen in verschiedenen Disziplinen und in einigen Fällen auch mit Kunden, daher sind gute Kommunikationsfähigkeiten der Schlüssel. In vielen Fällen müssen sehr komplexe Systeme klar und prägnant erklärt werden. Die Aufgabe kann je nach Branche die Pflege der Dokumentation für Anleitungen, Versionshinweise, Installationshandbücher sowie weitere technische Dokumentationen umfassen. Da diese Dokumentation immer häufiger in elektronischer Form aufbewahrt wird, ist es in der Regel auch wichtig, mit solchen Systemen vertraut zu sein.
Erforderliche Aus- und Weiterbildung
Die meisten Arbeitgeber verlangen, dass Dokumentationsingenieure einen Bachelor-Abschluss in der für eine bestimmte Branche relevantesten Ingenieurdisziplin haben. Zum Beispiel benötigt ein Unternehmen, das einen umfangreichen Fertigungsbetrieb betreibt, wahrscheinlich einen Bachelor-Abschluss in Maschinenbau, während ein Unternehmen, das Computersoftware herstellt, wahrscheinlich einen Abschluss in Informatik oder Software-Engineering bevorzugen wird. Wer in höhere Führungspositionen aufsteigen möchte, kann auch einen Master in Betriebswirtschaftslehre oder Management vorweisen. Dokumentationsingenieure verfügen in der Regel über umfassende Kenntnisse der Technik und Technologie, die zum Entwerfen und Erstellen der für verschiedene Prozesse erforderlichen Ausrüstung verwendet werden.