Ein Immobilienbuchhalter hat die Aufgabe, alle Baraktivitäten für eine Immobilie zu verfolgen und mit Immobilienverwaltern zusammenzuarbeiten, um die Zahlungen der Mieter genau abzurechnen. Diese Art von Buchhalter ist auch darauf angewiesen, alle Rückerstattungen, die den Mietern zustehen, ordnungsgemäß zu verfolgen, wie z. Jeden Tag muss ein Immobilienbuchhalter auch den Kassenbestand einer Immobilie sowie alle Bankaktivitäten für eine zugewiesene Immobilie überprüfen und dokumentieren. Weitere Aufgaben für diese Aufgabe können die detaillierte Aufzeichnung aller Instandhaltungskosten und Rechnungen, die Erstellung monatlicher Buchhaltungs- und Budgetberichte sowie die Erstellung von Prüfungspaketen für einen Wirtschaftsprüfer am Ende des Geschäftsjahres der Hausverwaltungsgesellschaft sein.
Ein Immobilienbuchhalter muss auch wissen, wann Immobiliensteuern, Versicherungszahlungen und andere Gebühren für eine bestimmte Immobilie fällig sind. Diese Informationen müssen in einem klaren Format aufbewahrt werden, und der Buchhalter ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass diese Zahlungen rechtzeitig erfolgen, um zusätzliche Gebühren oder Strafen zu vermeiden. Es ist auch die Aufgabe des Buchhalters, den Eigentümern einer Immobilie regelmäßig zu berichten, wann diese Zahlungen fällig sind, und über die Einnahmen nach erfolgten Zahlungen Buch zu führen.
Neben der Zusammenarbeit mit Immobilienverwaltern, Eigentümern, Wirtschaftsprüfern und Mietern kann ein Immobilienbuchhalter manchmal auch eng mit externen Investoren einer Immobilie zusammenarbeiten. Ein Buchhalter kann beigezogen werden, um Anlegerfragen zu beantworten und finanzielle Bedenken auszuräumen sowie detaillierte Berichte über die Gesamtleistung einer Immobilie zu erstellen. Gelegentlich kann diese Art von Buchhaltern auch aufgefordert werden, Finanzberichte bei Sitzungen vorzulegen. Neben starken Buchhaltungskenntnissen muss ein guter Immobilienbuchhalter über starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, gut mit anderen zusammenzuarbeiten, um Buchhaltungsaufgaben effektiv auszuführen.
Die meisten Unternehmen, die auf dem Markt sind, um einen Immobilienbuchhalter zu beauftragen, verlangen von den Bewerbern einen Abschluss in Rechnungswesen sowie Erfahrung in allgemeinen Buchhaltungsverfahren. In einigen Fällen kann ein Unternehmen außerdem von den Bewerbern verlangen, dass sie über vorherige Erfahrung in der Immobilienbranche verfügen. Ein Immobilienbuchhalter muss auch Erfahrung in der Arbeit mit Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulationen für die Immobilienverwaltung haben, da beide wahrscheinlich in den täglichen Aufgaben des Buchhalters verwendet werden.