Das Verstehen der Aufgaben des stellvertretenden Supervisors beinhaltet typischerweise das Verständnis der Arbeit eines Supervisors. Die meisten stellvertretenden Supervisoren sind anwesend, um die Arbeit mindestens eines anderen Supervisors zu unterstützen, und sie tun eine Vielzahl von Dingen in dieser Funktion. Es ist zwar nicht fair zu behaupten, dass der Assistent immer die Aufgaben erledigt, die ein Vorgesetzter am wenigsten tun möchte, aber manchmal ist dies eine genaue Einschätzung. In einer gerechteren Anordnung übernimmt der Assistent einen Teil der Arbeit des Betreuers und hilft ihm bei der Erledigung aller notwendigen Aufgaben.
Viele Menschen möchten zunächst wissen, wie sie als Assistenz-Supervisor an eine Stelle kommen. Die Antwort darauf kann komplex sein. Einige Leute werden aus den Reihen der Arbeiter eingestellt, um diese Jobs zu besetzen, und ihre Arbeit und Professionalität tragen dazu bei, sich diese Möglichkeiten zu verdienen. Sie werden vom Management wahrgenommen und in eine untergeordnete Führungsposition befördert. Andere werden von außerhalb eines Unternehmens eingestellt und könnten an anderer Stelle Führungs- oder Führungserfahrung haben, zusammen mit hervorragenden Referenzen von ehemaligen Arbeitgebern. Es hilft, über einige Managementfähigkeiten, einen Hintergrund in dem, was das jeweilige Unternehmen produziert, und möglicherweise eine betriebswirtschaftliche Ausbildung zu verfügen.
Jede Form der Supervision kann teilweise durch die Tätigkeit eines Unternehmens definiert werden, und dies wird auch die Stelle des stellvertretenden Supervisors definieren. Im weitesten Sinne sind Vorgesetzte gegenüber dem Management und den Mitarbeitern verantwortlich. Sie können die Arbeiter beobachten, lehren, regieren und disziplinieren oder belohnen, während sie gleichzeitig versuchen, die ihnen vom Management gesetzten Ziele zu erfüllen. Die Assistentin erhält einen Teil davon als Job und könnte an der Schulung von Arbeitern, der Erstellung von Dienstplänen, der Einführung von Jobanreizen, der Disziplinierung von Mitarbeitern oder an der Erledigung verschiedener Besorgungen für den Vorgesetzten teilnehmen.
Eine Sache, die einen stellvertretenden Vorgesetzten tendenziell unterscheidet, ist, dass er/sie gegenüber dem Management in der Regel weniger rechenschaftspflichtig ist. Assistenten neigen dazu, den Vorgesetzten, für die sie arbeiten, mehr Rechenschaft abzulegen. Dies bedeutet nicht, dass eine Interaktion zwischen einem stellvertretenden Supervisor und der oberen Managementebene nicht existieren kann. Dafür sorgen eigentlich die besten Vorgesetzten im Rahmen der Weiterbildung. Oftmals ist die Interaktion eingeschränkter und der stellvertretende Vorgesetzte führt Arbeiten mit den Mitarbeitern aus, während der Vorgesetzte Probleme mit dem oberen Management anspricht.
Eine Beförderung oder Einstellung zu einem stellvertretenden Supervisor-Job gibt Menschen die Möglichkeit, sich anzusehen, was es bedeutet, mehr Verantwortung in einem Unternehmen zu übernehmen. Diese Chance nutzt man am besten, wenn man den Job des Vorgesetzten studiert und feststellt, wie man auf der nächsthöheren Ebene arbeitet. Während der Arbeit sollten Assistenten versuchen, so viel wie möglich über den Job des Supervisors zu lernen und schließlich in der Lage zu sein, alle Aspekte mit Kompetenz auszuführen. Die Übernahme von viel Verantwortung und das Erlernen aller Bereiche der Supervision können letztendlich zu mehr Aufstiegsmöglichkeiten in der Zukunft führen.