Der Begriff „Immobilienkoordinator“ kann sich auf verschiedene Arten von Jobs beziehen, von denen die meisten in der Immobilienbranche angesiedelt sind. Ein Immobilienkoordinator kann aber auch in der Filmbranche tätig sein; diese Person ist dafür verantwortlich, Drehorte für eine bestimmte Produktion zu finden und die Zahlung für den Eigentümer dieser Immobilie zu arrangieren. Der Koordinator wird mit einem Scouting-Team zusammenarbeiten, um Drehorte legal und zeitnah zu finden und zu sichern. In der Immobilienbranche kann der Koordinator eine Person sein, die verschiedene Immobilien als Mietobjekte verwaltet.
Ein Immobilienkoordinator betreut im Wesentlichen verschiedene Immobilien für verschiedene Eigentümer. Der Koordinator kann dafür verantwortlich sein, Mieter zu finden, um die Häuser oder Wohnungen zu füllen, und sicherzustellen, dass die Gebäude gewartet, repariert und in Übereinstimmung mit den örtlichen Vorschriften gehalten werden. Ein Hausbesitzer oder Gebäudeeigentümer bezahlt im Wesentlichen den Immobilienkoordinator, der sich um alle Aspekte der Immobilie kümmert, sodass der Eigentümer dies nicht selbst tun muss. Mieter eines Gebäudes wenden sich an den Immobilienkoordinator, um die Miete zu zahlen, Bedenken bezüglich des Gebäudes zu äußern, Reparaturen planen oder andere Probleme oder Bedenken ansprechen zu lassen. In vielen Fällen wird der Koordinator einen Stab von Personen leiten, die sich an verschiedenen Standorten mit solchen Problemen und Anliegen befassen.
Um Immobilienkoordinator zu werden, ist kein bestimmtes Bildungsniveau erforderlich, es wird jedoch empfohlen, eine Hochschulausbildung zu absolvieren. Grundlegende mathematische und kommunikative Fähigkeiten sind erforderlich, und Erfahrungen in verschiedenen Gewerken wie Sanitär- oder Elektroarbeiten sind wünschenswert, aber nicht erforderlich. Der Koordinator ist auch für Schreibaufgaben verantwortlich, daher sollte er oder sie auch über grundlegende Computer- und Schreibkenntnisse verfügen. Buchhaltungskenntnisse sind ebenfalls wünschenswert, aber nicht immer erforderlich. Ein Kandidat mit einem Associate- oder Bachelor-Abschluss ist bei der Arbeitsplatzsicherung in diesem Bereich deutlich im Vorteil.
Der Immobilienkoordinator kann selbstständig arbeiten oder für eine Immobilienverwaltungsgesellschaft arbeiten. Dies bedeutet, dass der Koordinator für ein oder mehrere Gebäude verantwortlich sein kann; Unternehmen, die mehrere Liegenschaften verwalten, haben sehr oft mehr als einen Koordinator, der die Arbeitsbelastung abwickelt. Dies ist vor allem in Großstädten mit höheren Einwohnerzahlen üblich. Der Koordinator muss mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften vertraut sein, die die Verwaltungsgesellschaft einhalten muss, und regelmäßige Inspektionen der Gebäude können erforderlich sein, um die Einhaltung dieser Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten. Der Koordinator muss alle nicht konformen Probleme innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens angehen.