Ein Vertragsanalyst verteidigt die Interessen eines bestimmten Unternehmens bei Vertragsverhandlungen mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern und anderen Organisationen. Einige Vertragsstreitigkeiten führen zu kostspieligen Gerichtsverfahren und Analysten haben die Aufgabe, solche Situationen zu verhindern. Darüber hinaus können Personen, die in diesen Rollen beschäftigt sind, dafür verantwortlich sein, Wege zu finden, um Kosten zu senken, indem sie den Wortlaut in Standardvertragsvereinbarungen ändern.
In der Regel muss jeder, der als Vertragsanalytiker beschäftigt ist, einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Thema haben. In diesen Kursen lernen die Studierenden verschiedene Arten von Verträgen kennen, darunter Kauf-, Arbeits- und Finanzierungsverträge, und Personen, die in diesen Rollen beschäftigt sind, müssen sich möglicherweise regelmäßig mit all diesen Arten von Dokumenten auseinandersetzen. Einige Firmen ziehen es vor, Personen mit abgeschlossenem Studium der Rechtswissenschaften einzustellen, während andere Unternehmen die Rolle des Vertragsanalytikers Personen mit zugelassenen Anwälten vorbehalten, da diese Personen nicht nur diese Dokumente kennen, sondern die Kanzlei auch vor Gericht vertreten können, wenn ein Rechtsstreit zu einem Rechtsstreit führt Aktion.
In vielen Bereichen sind Unternehmen von lokalen, nationalen und sogar internationalen Vertragsgesetzen betroffen. Analysten müssen über umfassende Kenntnisse dieser Gesetze verfügen und die Verfahren und Richtlinien des Unternehmens aktualisieren, wenn Gesetzesänderungen zu einer Änderung dieser Vorschriften führen. Personen, die nicht als Rechtsanwalt zugelassen sind, können sich häufig mit Anwälten in Verbindung setzen, die über Erfahrung in Immobilientransaktionen, Arbeitsrechten, Haftungsfällen und anderen Arten von Rechtsangelegenheiten verfügen. Normalerweise müssen Personalmitarbeiter, Beschaffungsmanager und andere Mitarbeiter des Unternehmens den Vertragsanalysten bitten, Dokumente zu überprüfen und zu genehmigen, bevor diese Verträge zur allgemeinen Verwendung verteilt werden können.
Abgesehen von der Beschränkung der Haftung eines Unternehmens bei Rechtsstreitigkeiten muss ein Vertragsanalyst auch Informationen über Branchentrends und die Arten von Klauseln sammeln, die in die Vereinbarungen von Wettbewerbern eingefügt werden. Wenn andere Unternehmen damit beginnen, Führungskräften Firmenwagen anzubieten oder Spesenabrechnungen in Standardarbeitsverträge aufzunehmen, muss der Vertragsanalytiker die Vor- und Nachteile einer Aufnahme solcher Klauseln in die Arbeitsverträge des Unternehmens abwägen. Auch wenn andere Firmen Klauseln streichen, die Arbeitnehmern eine Krankenversicherung oder andere Arten von Leistungen einräumen, muss der Analyst die Auswirkungen eines solchen Schritts bewerten. In solchen Situationen kann diese Person einen Bericht erstellen, in dem die Kosteneinsparungen und die möglichen langfristigen Auswirkungen aufgeführt sind, wenn Mitarbeiter negativ auf einen solchen Schritt reagieren.
Neben der Verwendung bestimmter Wortwahl und der Sicherstellung, dass Rechtsdokumente kosteneffizient sind, müssen Mitarbeiter in diesen Rollen auch sicherstellen, dass Verträge korrekt formatiert sind. Gesetze in vielen Bereichen legen die Papiersorte, die Tinte und die Druckschrift fest, die auf juristischen Dokumenten verwendet werden sollen. Der Analyst muss sicherstellen, dass die Mitarbeiter des Unternehmens die Gesetze einhalten und dass diese Dokumente kostengünstig in Massenproduktion hergestellt werden können.