In den meisten Personalstrukturen von Unternehmen ist der Instandhaltungsmeister eine Aufsichts- oder Oberaufsichtsposition, die für die Führung des gesamten Instandhaltungspersonals, die Überwachung aller Instandhaltungsarbeiten und die Unterstützung bei der Planung, Logistik und Verwaltung der Instandhaltungsabteilung verantwortlich ist. Abhängig von der Personalstruktur des Unternehmens kann der Instandhaltungsmeister auch für die Schulung, Sicherheit und die menschliche Beziehung des Instandhaltungspersonals verantwortlich sein. Von einem Instandhaltungsmeister werden in der Regel ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Managementfähigkeiten sowie umfassende Kenntnisse der Systeme, gesetzlichen Anforderungen, Ausrüstungen und Installationen in der jeweiligen Branche erwartet.
Wartungsabteilungen stellen in der Regel eine der schwierigsten Arbeitsumgebungen in jeder Branche dar. Als Serviceabteilung ist der durchschnittliche Wartungsbetrieb täglich damit beauftragt, die Bedürfnisse und Erwartungen der gesamten Unternehmensstruktur zu erfüllen. Dies übt einen erheblichen Druck auf den Instandhaltungsmeister oder -leiter im Besonderen und alle seine Mitarbeiter im Allgemeinen aus. Die Natur des Instandhaltungsbereichs macht ihn zu einem schnelllebigen, dynamischen und stressigen Umfeld, und ein Instandhaltungsmeister muss vielleicht vor allem auch unter Druck gut arbeiten können.
Die Stellenbeschreibung Instandhaltungsmeister lässt sich nicht leicht verallgemeinern. Jede Branche wird ihre eigenen einzigartigen Anforderungen an ihre Wartungsabteilungen haben. Dies gilt insbesondere für allgemeine Wartungsbereiche wie Apartmentgebäude, Hotels und Resorts, in denen die Wartungsabteilung möglicherweise mit einer Vielzahl von technischen Disziplinen zu tun hat. Auch die Personalstruktur des jeweiligen Unternehmens spielt eine große Rolle bei der Überschneidung der Tätigkeit des Vorarbeiters mit der eines leitenden Angestellten. In kleineren Unternehmen, in denen es keinen dedizierten Instandhaltungsmanager gibt, berichtet der Vorarbeiter normalerweise an ein Mitglied der Geschäftsleitung und kann dann von ihm erwartet werden, Aufgaben wie Budgetkontrolle und -planung, Personalfragen, Bestellung, Verlustkontrolle und Arbeitsbeziehungen wahrzunehmen.
Im Allgemeinen ist ein Instandhaltungsmeister für Folgendes verantwortlich:
Tägliche Überwachung des gesamten Wartungspersonals und Qualitätskontrolle aller Arbeiten
Planung und Zuweisung aller wartungsrelevanten Arbeiten
Sicherstellen, dass sich das Wartungspersonal jederzeit an alle Unternehmensrichtlinien und -verfahren hält.
Sicherstellen, dass alle Wartungsmitarbeiter angemessen geschult und über Änderungen der arbeitsrechtlichen Vorschriften informiert sind
Planung und Koordination von Projekten
Allgemeine Moral und Disziplin des Personals
Erstellung von Dienstplänen und Kontrolle der Personalzeiterfassung.
Präzise und prägnante Berichterstattung über alle relevanten Probleme an die Geschäftsleitung
Einkauf und Bestandskontrolle
Genaue Aufzeichnung
Koordination von Wartungsanfragen und Verbindung mit anderen Unternehmensstrukturen.