Ein IT-Projektmanager ist eine Person, die die Zeitpläne eines IT-Projekts verwaltet. Diese Person wird als IT- oder Informationstechnologie-Projektleiter bezeichnet. IT-Projekte werden in der Regel von einem CIO (Chief Information Officer) oder Technologie-Führungskräften in einem Unternehmen diktiert. Mit der Erweiterung neuer Technologien müssen Systeme aktualisiert und verbessert werden, und hier kommt der Projektmanager ins Spiel.
C-Level-Führungskräfte sind immer daran interessiert, neue Projekte zu starten, um ihre Unternehmensziele zu erreichen. In vielen Fällen würde dies zur Entwicklung eines IT-Projekts führen. An einem IT-Projekt können viele Personen und Technologien beteiligt sein und sich über viele Monate und vielleicht sogar Jahre erstrecken. Ein solider IT-Projektmanager ist oft der Schlüssel zum Erfolg dieser Initiativen. Der Projektmanager wird in der Lage sein, Ziele zu verfolgen, Ergebnisse zu messen, schwierige Fragen zu stellen und schließlich das Projekt termin- und budgetgerecht zu liefern.
Die täglichen Tätigkeiten eines IT-Projektleiters können je nach Projektphase sehr unterschiedlich sein. Während der Initiierung des Projekts kann sich der Projektmanager mit den wichtigsten Stakeholdern treffen, um die wichtigsten Ziele zu ermitteln. Während der Analyse und des Designs kann der Projektmanager dem Team helfen, Anforderungen zu sammeln und technische Lösungen für das vorliegende Problem zu entwickeln.
Eine der größten Herausforderungen für den Projektmanager besteht darin, das Team in Schach zu halten. Dies kann bei einem großen Team und einem Projekt, das sich über viele Monate erstreckt, besonders herausfordernd sein. Jeder gute Projektmanager wird immer Checkpoints oder Gates beim Kunden haben. Manchmal kann der Kunde intern sein, manchmal kann der Kunde ein anderes Unternehmen sein.
Gelingt es dem Projektleiter, den schwarzen Abgrund der Terminkonflikte zu koordinieren, besteht die nächste große Herausforderung darin, die mit dem Auftraggeber vereinbarten Termine und Ziele tatsächlich einzuhalten. Dies ist bei einem größeren Projekt oft sehr schwierig, bei einem verkleinerten Team jedoch einfacher. Der IT-Projektmanager hat in der Regel wöchentliche Statusbesprechungen mit dem unmittelbaren Team und monatliche Statusberichte an den CIO oder andere Direktoren, die das Projekt sponsern.
Ein erfolgreicher IT-Projektmanager zu sein ist ein vielseitiger Job, bei dem es oft weniger um technisches Geschick als vielmehr um Finesse und Führungsqualitäten geht. Natürlich kann eine Person kein Projektmanager sein, ohne die spezielle Technologie zu verstehen, mit der sie arbeiten. Sobald eine Person in der Lage ist, eine technische Begabung aufzubauen, kann sie oder sie ein erfolgreicher IT-Projektmanager werden.