Die Hauptaufgabe eines Junior-Buchhalters besteht normalerweise darin, leitenden Buchhaltern buchhalterische Unterstützung zu bieten, indem er viele der weniger glamourösen Buchhaltungsaufgaben übernimmt, wodurch die leitenden Buchhalter für andere Aufgaben frei werden. Personen in dieser Position überprüfen normalerweise die Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens und machen Vorschläge zur Maximierung der Finanzen des Unternehmens. Letztendlich liegt die Autorität, diese Vorschläge anzunehmen oder abzulehnen, jedoch normalerweise beim leitenden Buchhalter.
Die meisten Junior-Buchhalter haben einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich wie Mathematik, Betriebswirtschaft oder Finanzen. Oft haben sie Praktikumserfahrung bei einem Finanzdienstleistungsunternehmen oder in der Buchhaltung eines Unternehmens. Typischerweise hat eine Person in diesem Job weniger als fünf Jahre Erfahrung im Rechnungswesen. Es gibt jedoch keinen Branchenstandard in Bezug auf Zeit, Ausbildung oder Erfahrung, um zwischen Junior- und Senior-Buchhaltern zu unterscheiden – diese Unterscheidung wird normalerweise jedem einzelnen Unternehmen überlassen.
Ein typischer Junior Accountant hat die Prüfung zum Certified Public Accountant (CPA) noch nicht bestanden. Als solcher darf er noch keine Meldungen bei der Securities and Exchange Commission (SEC) einreichen. Obwohl die Aufgaben, die er oder sie täglich ausführt, nicht als gering angesehen werden können, erfordern die Aufgaben weniger Fachwissen als das, was erforderlich ist, um einen SEC-Bericht einzureichen.
Zum Beispiel könnte der Tag eines Junior-Buchhalters darin bestehen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen zu überprüfen, um die Finanzlage eines Unternehmens zu analysieren. Er oder sie kann auch Prognoseberichte erstellen, die den Finanzbedarf des Unternehmens zu verschiedenen Zeitpunkten vorschlagen. Diese Berichte würden letztendlich von der Unternehmensleitung geprüft, obwohl diese selten direkten Zugang zu diesen Führungskräften hat. In den meisten Fällen würde er oder sie alle Berichte einem leitenden Buchhalter vorlegen, der jeden Bericht genehmigte, bevor er ihn an die Befehlskette weiterleitete.
Wenn ein Junior-Buchhalter Erfahrung in einer Organisation sammelt, kann er oder sie beginnen, ein Interesse an bestimmten Bereichen zu erkennen. Diese Bereiche können interne Revision, Buchhaltung oder persönliche Finanzen umfassen. Der leitende Senior Accountant kann ihn oder sie betreuen, indem er Stärken und Schwächen identifiziert und ihn oder sie zu einer Spezialisierung führt.
In den Vereinigten Staaten verdient ein Junior-Buchhalter normalerweise ein Gehalt, das 60 bis 70 Prozent des Gehalts eines leitenden Buchhalters beträgt. Glücklicherweise war der Bedarf an Buchhaltern in der Vergangenheit groß und bietet viele Aufstiegschancen in diesem Bereich. Junior-Buchhalter können ihre Position auf dem Arbeitsmarkt in der Regel stärken, indem sie sich in Buchhaltungsorganisationen engagieren und Zertifizierungen anstreben, um sie für potenzielle Arbeitgeber wertvoller zu machen.