Konzerte und andere musikalische Veranstaltungen erfordern viel Planung hinter den Kulissen. Viele Leute kommen zusammen, um die Veranstaltung vor der eigentlichen Show zu organisieren und einzurichten. Ein Konzertveranstalter ist die Person, die für viele Marketing- und Organisationsaspekte einer Musikaufführung verantwortlich ist.
Ein Konzertveranstalter kann für Bands oder für Veranstaltungsorte arbeiten. Promoter, die für Bands arbeiten, müssen neben der Promotion für den Gig nach der Buchung auch Orte finden, an denen die Band spielen kann. Konzertveranstalter, die für Musikveranstaltungen arbeiten, müssen Bands finden, die vor Ort spielen. Sicherzustellen, dass der Veranstaltungsort gut zu der jeweiligen Musikgruppe oder dem jeweiligen Künstler passt, ist ein wichtiger Teil der Arbeit des Veranstalters.
Sobald ein Konzerttermin bestätigt ist, ist der Veranstalter dafür verantwortlich, Interesse an der Veranstaltung zu wecken. In kleinem Maßstab kann dies durch das Veröffentlichen von Flugblättern, das Platzieren von Anzeigen in kostenlosen oder kostengünstigen Publikationen und die Generierung von Online-Buzz erreicht werden. Veranstalter mit größeren Budgets können neben Radiospots auch Anzeigen in größeren Printpublikationen und auf etablierten Websites erwerben.
Promoter machen auch durch PR-Initiativen auf eine Show oder ein Event aufmerksam. Konzertveranstalter haben in der Regel ein Netzwerk von Kontakten zur Musikindustrie, das sie nutzen, um über bevorstehende Shows zu informieren. Künstlerinterviews und Werbegeschenke sind zwei weit verbreitete Werbemittel.
Ein Konzertveranstalter ist für andere Aspekte des Konzerts verantwortlich, außer für die Generierung von Interesse. Der Veranstalter kümmert sich oft um die Sicherheit, den Ticketverkauf oder die Schutzgebühren, die Dekoration des Veranstaltungsortes, den Aufbau, die Beschallung, die Beleuchtung und das Personal. Um den unterschiedlichen Aufgaben gerecht zu werden, muss ein Konzertveranstalter sehr gut organisiert sein und viele Projekte gleichzeitig bearbeiten können.
Es gibt zwei gängige Wege, um mit der Promotion von Konzerten zu beginnen. Die erste ist, für einen etablierten Konzertveranstalter zu arbeiten. Für jemanden zu arbeiten, der das Geschäft kennt, nimmt einen Teil des anfänglichen Risikos und ist eine gute Möglichkeit, die Grundlagen der Konzertpromotion zu erlernen. Die Nachteile, für jemand anderen zu arbeiten, sind weniger Autonomie, Dinge auf die Weise eines anderen machen zu müssen und eine Begrenzung der Verdienstmöglichkeiten.
Es ist auch möglich, eine Karriere als Konzertveranstalter zu beginnen, indem Sie einfach ausgehen und mit der Promotion beginnen. Klein anzufangen ist normalerweise der einfachste Weg, dies zu tun. Erkundigen Sie sich bei lokalen Bands und beginnen Sie mit kleineren Veranstaltungsorten oder Hauspartys. Nach der Organisation einiger erfolgreicher Veranstaltungen kann ein Veranstalter zu größeren Konzerten mit bekannteren Künstlern wachsen.