Die Hauptaufgabe eines Recruiting Managers ist die Suche nach geeigneten Mitarbeitern. Er oder sie arbeitet eng mit der Personalabteilung (HR) seines Unternehmens zusammen, um den Einstellungsbedarf des Unternehmens zu verstehen. Die direkte Suche nach Bewerbern, das Screening von Lebensläufen und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen gehören zu den regulären Tätigkeiten eines Recruiting-Managers.
Die tägliche Konzentration auf die Einstellungsbedürfnisse des Unternehmens ist der Hauptfokus der Arbeit des Recruiting Managers. Normalerweise verwendet er oder sie einen Computer, um Online-Anzeigen zu schalten, die sich an qualifizierte Kandidaten richten. Personalverantwortliche können im Rahmen ihrer Tätigkeit reisen. Sie erstellen oft Broschüren über das Unternehmen und reisen zu Universitäten oder Jobmessen, um sie zusammen mit ihrer Visitenkarte an potenzielle Kandidaten zu verteilen. Nachdem die interessierten Kandidaten sie kontaktiert haben, folgt der Recruiting-Manager, indem er diese Interessenten beantwortet und durch den Interviewprozess leitet.
Typischerweise bitten Recruiting-Manager interessierte Bewerber zunächst, ihren Lebenslauf einzureichen. Ein Recruiting-Manager liest normalerweise in einer Sitzung einen Stapel Lebensläufe durch und legt diejenigen beiseite, die vielversprechend sind. Von diesen prüft er oder sie Referenzen und Bildungsinformationen. Nach diesem Schritt werden Recruiting-Manager dann oft die eingegrenzte Anzahl von Bewerbern für ein Vorstellungsgespräch kontaktieren. In Übereinstimmung mit dem Gesetz kann der Manager verpflichtet sein, dafür zu sorgen, dass alle eingegangenen Bewerbungen für einen bestimmten Zeitraum beim Unternehmen aufbewahrt werden.
In der Regel führt entweder ein Personalvertreter oder der Recruiting-Manager das erste Vorstellungsgespräch mit den Bewerbern aus der engeren Auswahl. Dieses Erstgespräch findet voraussichtlich am Telefon statt. Die Bewerbernummer würde dann noch einmal eingegrenzt. Die Personalabteilung sowie der Leiter oder Vorgesetzte der einen Mitarbeiter anfordernden Abteilung würden dann in der Regel über diese Vorauswahl-Bewerbergruppe informiert. Gruppeninterviews in dieser Phase sind üblich.
Die Einstellungsleiter können dem Einstellungsleiter Feedback zu den Bewerbern, insbesondere den ausgewählten, geben. Rekrutierungsmanager führen normalerweise Aufzeichnungen, und Informationen über ihre früheren Rekruten können ihnen bei ihren zukünftigen Bemühungen helfen. Zusätzlich zur Führung von Aufzeichnungen müssen Personalbeschaffungsmanager sich über die neuesten Arbeits- und Einstellungsgesetze auf dem Laufenden halten, um Probleme wie Diskriminierung zu vermeiden. Sie müssen auch Strafregisterkontrollen durchführen, wenn diese durch fehlende oder verdächtige Informationen in einem Lebenslauf gerechtfertigt erscheinen.