Ein gewerblicher Leasingvermittler wird in der Regel von einem Immobilieneigentümer beauftragt, im Namen des Eigentümers Gewerbeflächen an Mieter zu vermieten. Typischerweise unterzeichnen Makler und Eigentümer einen Inseratvertrag, in dem sich der Eigentümer verpflichtet, den Makler zu bezahlen, wenn der Makler innerhalb einer bestimmten Frist einen geeigneten Mieter für die Immobilie findet. Die meisten Makler erhalten eine Provision, die gezahlt wird, sobald der Eigentümer und der Mieter einen Mietvertrag unterzeichnen. Einige verlangen auch einen Stundensatz für ihre Dienste. Makler können eine Vielzahl unterschiedlicher Arten von Gewerbeimmobilien mieten, darunter Einzelhandels- oder Einkaufszentren, Bürogebäude, Restaurantflächen und Industrielager.
Die Suche nach geeigneten und bonitätsstarken Mietern gehört zu den zentralen Aufgaben eines gewerblichen Leasingvermittlers. Um potenzielle Mieter zu gewinnen, kann ein Makler Marketing- und Werbetaktiken anwenden, wie zum Beispiel Kleinanzeigen schalten, die ihre verfügbaren Immobilien detailliert beschreiben, und offene Häuser abhalten. Wenn ein Mieter an einer Besichtigung einer Immobilie interessiert ist, führt der Makler ihn in der Regel durch die Immobilie. Der Makler muss sich mit der Immobilie auskennen und bereit sein, alle Fragen zu beantworten, die der Mieter zu den Räumlichkeiten hat.
Bei der Suche nach neuen Mietern fungiert ein gewerblicher Leasingvermittler im Wesentlichen als Verkäufer. Sobald ein potenzieller Mieter Interesse an der Vermietung der Immobilie bekundet, ist der Makler dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Formalitäten ordnungsgemäß ausgefüllt werden. Zum Beispiel wird der Makler in der Regel eine Bonitätsprüfung und alle erforderlichen Finanzberichte von der Person oder dem Unternehmen einholen, die den Raum mietet. Darüber hinaus fungiert der Makler in der Regel als Vertreter des Vermieters bei der Verhandlung der Mietbedingungen mit dem Mieter.
Ein gewerblicher Leasingmakler unterscheidet sich von einem gewerblichen Immobilienmakler. Ein Immobilienmakler unterstützt jemanden beim Kauf oder Verkauf einer Gewerbeimmobilie. Auf der anderen Seite findet ein gewerblicher Leasingvermittler lediglich einen Mieter für die Immobilie und ist nicht am tatsächlichen Verkauf der Immobilie beteiligt.
In einigen Fällen kann ein gewerblicher Leasingagent beauftragt werden, die laufenden Immobilienverwaltungsdienste für den Immobilieneigentümer zu erbringen. In dieser Eigenschaft ist der Makler in der Regel für die Instandhaltung der Immobilie verantwortlich. Dabei wird der aktuelle physische Zustand der Immobilie analysiert und festgestellt, ob Reparaturen erforderlich sind, um die Immobilie auf einen soliden Marktstandard zu bringen. Der Makler kann auch für Verwaltungsaufgaben verantwortlich sein, wie die Sicherstellung der finanziellen Solidität der Immobilie und die Anmietung von Räumen zu wettbewerbsfähigen Preisen.