Die beruflichen Aufgaben eines Schuladministrators hängen in der Regel von seiner tatsächlichen Rolle innerhalb eines Bildungssystems ab. Schulleiter, stellvertretende Schulleiter und Schulleiter arbeiten eng zusammen und übernehmen administrative Aufgaben. Typischerweise umfassen diese Aufgaben die Planung des Lehrplans, die Planung des Schulbudgets und das Treffen mit Eltern und anderen Mitgliedern der Gemeinschaft, um gemeinsame Ziele der Gemeinschaft für ihr spezifisches Schulsystem zu erreichen.
In den meisten Fällen wird die Budgetierung vom Büro eines Schulleiters durchgeführt, jedoch erfordert die Budgetierung normalerweise die Eingabe von Schulleitern. Ihre Budgets werden bestimmte Mittel für Freizeitaktivitäten, Bildungsinstrumente und Lehrergehälter vorsehen. Verschiedene Gerichtsbarkeiten verwalten ihre Schulsysteme auf unterschiedliche Weise, aber oft erhält ein einzelner Schulbezirk Finanzmittel von vielen verschiedenen Regierungsebenen, einschließlich regionaler, föderaler und staatlicher Ebene. In den meisten Fällen liegt es in der Verantwortung der Schulverwaltung, festzulegen, wie diese Mittel am besten zugeteilt werden.
Die Entscheidungsfindung in Bezug auf den Lehrplan ist eine weitere wichtige Aufgabe einer Schulverwaltung, und diese Entscheidungen können langfristige Auswirkungen haben. Bücher und dazugehörige Lernmittel zur Weiterentwicklung eines Kernlehrplans sind oft sehr teuer, und alle gewählten Lehrpläne bleiben in der Regel mehrere Jahre bestehen. Es wäre eine schlechte Überlegung für eine Schulleitung, wenn ein Lehrplan gewählt würde und dann aufgrund schlechter Leistungen aufgegeben werden müsste. Meistens besprechen Schulleiter und Superintendent Lehrplanänderungen mit Lehrern, da Lehrer Lernressourcen oft besser einschätzen können.
Eine weitere wichtige Aufgabe einer Schulverwaltung ist der Umgang mit Problemen, die zwischen Eltern, Schülern und Lehrern auftreten können. Meistens befassen sich Schulberater zuerst mit diesen Problemen, aber in vielen Fällen muss möglicherweise ein Schulleiter oder ein stellvertretender Schulleiter eingeschaltet werden. Wenn es notwendig wird, dass ein Administrator in Beratungsentscheidungen eingebunden wird, liegt dies in der Regel an Problemen im Zusammenhang mit dem Verhalten der Studierenden.
Die meisten Schulsysteme haben eine Hierarchie, wobei der Schulleiter die oberste Autorität hat. Direkt unter den Superintendenten-Ebenen befinden sich Schulleiter und dann stellvertretende Schulleiter. Alle anderen Mitarbeiter innerhalb eines Schulsystems unterliegen ihrer direkten administrativen Kontrolle.
Die Gehaltsvorstellung eines Schuladministrators variiert stark je nach geografischer Lage und Erfahrung. In den Vereinigten Staaten (USA) beträgt das durchschnittliche Gehalt eines Schulleiters etwa 95,000 US-Dollar (USD), 75,000 US-Dollar für einen stellvertretenden Schulleiter und bis zu 155,000 US-Dollar für einen Hochschuldekan. Ein Schulleiter ist in der Regel eine gewählte Position, und das Wahlgremium bestimmt normalerweise das Gehalt.