Ein Spezialist für die Bestandskontrolle ist jemand, der hauptsächlich mit dem Inventar eines Unternehmens arbeitet und sich normalerweise in einem Lager oder hinter einem Geschäft befindet. Der Lagerkontrollspezialist ist mit der Bestellung und Lagerung von Artikeln beauftragt, um sicherzustellen, dass das Geschäft vollständig auf Lager ist. Versandmanager arbeiten oft eng mit dem Lagerspezialisten zusammen, um die Lagerkosten niedrig zu halten und Artikel effektiv an das Unternehmen zu versenden. Dieser Spezialist muss gängige Produkte identifizieren, um sicherzustellen, dass das Unternehmen ein einsatzbereites Angebot hat, und um dem oberen Management zu helfen, zu verstehen, welche Produkte am besten funktionieren. Einige Marketingmaterialien, wie z. B. Kataloge, erfordern möglicherweise die Produktkenntnisse des Inventarisierungsspezialisten, um sicherzustellen, dass jedes Produkt korrekt dargestellt wird.
Die Hauptaufgabe eines Warenwirtschaftsspezialisten besteht in der Bestellung und Lagerung von Artikeln und muss regelmäßig über die Anzahl der Artikel berichten. Wenn der Vorrat eines Artikels zur Neige geht, muss der Spezialist eine Bestellanfrage stellen. Diese Anfrage geht oft über einen Versandmanager, damit der Versandmanager den günstigsten Weg finden kann, die Produkte zu versenden. Eine weitere häufige Aufgabe ist die sichere Lagerung aller Artikel innerhalb eines Lagers. Das bedeutet, dass der Spezialist den Platz eines Lagers richtig nutzen muss, um sicherzustellen, dass alle Artikel passen.
Ein Versandleiter arbeitet oft Hand in Hand mit dem Warenwirtschaftsspezialisten. Abgesehen von Bestellanfragen über den Versandmanager koordiniert der Versandmanager die Versandzeiten mit dem Lagerspezialisten. Dies liegt daran, dass die meisten Produkte erst dann bestellt werden, wenn sie bald ausgehen. Durch diese Methode wird insgesamt weniger Lagerfläche benötigt, was die Betriebskosten des Unternehmens reduziert.
Der Bestandskontrollspezialist hat die Kontrolle über die Lagerung von Artikeln und deren Versand an die richtigen Orte, sodass er oder sie möglicherweise feststellen kann, dass sich bestimmte Artikel besser verkaufen als andere. Es wird oft erwartet, dass der Spezialist diese Trends bemerkt und sie an das obere Management meldet. Dadurch weiß das Management genau, welche Artikel am besten abschneiden, sodass umfassende Marketingstrategien rund um diese Artikel entwickelt werden können.
Die meisten Unternehmen erstellen Marketingmaterialien wie Kataloge. Diese Kataloge enthalten die meisten oder alle Produkte, und da der Lagerkontrollspezialist die Kontrolle über diese Artikel hat, wird von ihm oder ihr erwartet, dass er hilft. Der Fachmann muss sicherstellen, dass alle Produkte genaue Beschreibungen haben und nur die mitgeführten Artikel in den Katalog aufgenommen werden; er muss auch zu Marketingzwecken Einblick in die Produkte gewähren.