Bildungsadministration bezieht sich im Allgemeinen auf Arbeiten und Positionen innerhalb eines Bildungssystems, die nicht direkt an der Ausbildung der Studierenden beteiligt sind. Mit anderen Worten, Bildungsverwalter sind Personen, die an einer Schule oder einem Schulbezirk in leitender Funktion tätig sind, aber keine Lehrer sind, wie z. B. Schulleiter, stellvertretende Schulleiter und Schulbezirksverwalter. Diese Administratoren arbeiten in der Regel daran, sicherzustellen, dass die Lehrer ihre Arbeit erledigen können und die Schüler ordnungsgemäß anleiten, sowie die Haushaltsangelegenheiten für eine Schule und einen Distrikt verwalten und Lehrplanstandards und Leistungsziele für die Schüler in einem Distrikt festlegen. Die Bildungsverwaltung wird in der Regel von Personen durchgeführt, die zuvor Lehrer waren, oder von anderen Personen mit einem Abschluss in Pädagogik.
Personen, die in der Verwaltung tätig sind, arbeiten in der Regel an Schulen oder innerhalb eines Schulbezirks im öffentlichen Bildungswesen. Obwohl auch Privatschulen und postsekundäre Bildungseinrichtungen, wie Colleges und Universitäten, über Bildungsverwalter verfügen, haben diese Personen andere Bedenken als diejenigen, die im öffentlichen Bildungswesen tätig sind. Die Verwaltung im Bildungswesen im privaten Sektor umfasst in der Regel eine Budgetanalyse und stellt sicher, dass die Schüler bestimmte Ziele und Erwartungen erfüllen, obwohl die regionale oder nationale Regierung in der Regel weniger Druck ausüben wird. Administratoren, die an öffentlichen Schulen und Bezirken arbeiten, müssen oft staatliche Standards und Ziele erfüllen.
Die Schulverwaltung findet innerhalb der einzelnen Schulen statt, die in der Regel durch Schulleiter und stellvertretende Schulleiter vertreten werden. Diese Personen sind dafür verantwortlich, dass eine Schule ordnungsgemäß funktioniert, indem sie in der Regel Budgets für die Schule festlegen und überwachen, schwerwiegende Verhaltensprobleme an der Schule behandeln und zufriedenstellende Leistungen von Lehrern und Schülern sicherstellen. Sie verbringen möglicherweise Zeit in Klassenzimmern, um Lehrer und Schüler zu beobachten, um sicherzustellen, dass der Unterricht reibungslos funktioniert, obwohl sie normalerweise keine Klasse unterrichten. Viele dieser Verwaltungsmitarbeiter sind ehemalige Lehrer, die sich in höhere Positionen hochgearbeitet haben und möglicherweise auf eine Position auf Bezirksebene hinarbeiten.
Die Schulverwaltung des Distrikts ist in der Regel daran beteiligt, den ordnungsgemäßen Betrieb der verschiedenen Schulen innerhalb eines Distrikts sicherzustellen. Administratoren auf dieser Ebene können ehemalige Lehrer und Schulleiter sein, sie können jedoch auch Personen mit einem Master- oder Doktortitel in Pädagogik sein. Sie sind oft dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Budgets richtig festgelegt und von den verschiedenen Schulen im Bezirk erfüllt werden. Die Bezirksverwaltungen sind auch für die Einstellung und Entlassung von Lehrern verantwortlich, obwohl die Schulleiter häufig in diese Art der Entscheidungsfindung eingebunden sind. Die Bildungsverwaltung auf Distriktebene ist in der Regel auch für die Festlegung von Lehrplanstandards und -zielen für Schüler und Lehrer verantwortlich.