Die Hauptaufgabe eines Sprechers besteht darin, einer Organisation eine öffentliche Stimme zu geben, sei es ein Unternehmen, eine gemeinnützige Organisation oder eine Regierungsbehörde. In dieser Funktion führt ein Sprecher normalerweise die meiste Korrespondenz mit Medien wie Zeitungen und Radiosendern. Ein Sprecher kann auch mit Mitgliedern der Öffentlichkeit kommunizieren, die Fragen zu einer Organisation haben. Sprecher können auch Veranstaltungen im Namen einer Organisation durchführen. Jemand könnte auch alle Pflichten eines Sprechers haben, ohne diesen bestimmten Titel zu verwenden; sie können beispielsweise Pressesprecher, PR-Spezialist oder Public Information Officer genannt werden.
Sprecher gehören oft zu den sichtbarsten Personen innerhalb einer Organisation. Der US-Pressesprecher ist beispielsweise der Sprecher des Weißen Hauses. Der Pressesprecher ist verantwortlich für die täglichen Pressebriefings und steht im ständigen Austausch mit der Öffentlichkeit und den Medien. Diese Art der Aufdeckung führt nicht nur dazu, dass die meisten Pressevertreter den US-Pressesprecher mit Namen kennen, sondern ein guter Prozentsatz der US-Bevölkerung kennt den Pressesprecher wahrscheinlich auch mit Namen.
Es ist üblich, dass Sprecher einen journalistischen Hintergrund haben. Viele Unternehmen ziehen es vor, dass ihr Sprecher versteht, wie die Medien funktionieren, damit sie besser mit den Medien kommunizieren können. Journalisten, die bei der Arbeit mit Nachrichtenorganisationen über die unvoreingenommenen Fakten berichten sollen, können jedoch Schwierigkeiten haben, in eine Rolle zu wechseln, in der sie einer Organisation nur eine positive Note verleihen müssen.
Ein Sprecher kann auch helfen, Interviews und Treffen mit anderen Mitgliedern einer Organisation zu planen. Sie können auch im Namen eines anderen Mitglieds einer Organisation sprechen, wenn diese Person die Medien nicht direkt ansprechen möchte oder kann. Sprecher können auch für das Verfassen und Versenden von Pressemitteilungen verantwortlich sein. Einige Sprecher helfen auch bei der Organisation und Teilnahme an öffentlichen Firmenveranstaltungen, was zu einem beträchtlichen Reiseaufwand führen kann.
Um Sprecher zu werden, ist in der Regel ein Abschluss in Kommunikation, Public Relations, Journalismus oder einem verwandten Bereich erforderlich. Organisationen, die Sprecher einstellen, können auch jemanden suchen, der Erfahrung in der Arbeit mit den Medien hat, sei es als Reporter oder in einer Marketingfunktion. Ein Einstellungsmanager kann auch versuchen, von innen heraus einzustellen, um sicherzustellen, dass der neue Sprecher oder die neue Sprecherin die Organisation in- und auswendig kennt.
Heutzutage müssen Sprecher möglicherweise auch soziale Medien in ihre berufliche Rolle integrieren. Die Kommunikation über Social-Networking-Sites wird für Unternehmen immer beliebter, um sich direkt an die Öffentlichkeit zu wenden. Es gibt Unternehmen auch die Möglichkeit, ihrem Kundenstamm kreative Belohnungen und Anreize anzubieten. Zum Beispiel kann ein Sprecher einer Lebensmittelkette denjenigen, die dem Unternehmen online folgen, Rabatte und kostenlose Angebote anbieten.