Ein staatlicher Auftragnehmer ist jemand, der Aufträge an Subunternehmer auslagert. Wenn die Regierung beispielsweise eine Straße pflastert, wird der Auftragnehmer eine Firma finden, die die Arbeiten ausführt. Dies geschieht normalerweise, indem Sie Gebote von verschiedenen Unternehmen einholen und dasjenige mit dem niedrigsten Preis auswählen. In einigen Fällen kann der Auftragnehmer ein Unternehmen basierend auf Erfahrung oder Turnaround-Rate beauftragen, auch wenn der Preis höher ist.
Der staatliche Auftragnehmer kann direkt für die Regierung arbeiten oder nicht. Manchmal hat ein bestimmtes Regierungsbüro jemanden, der eingestellt wird, um Subunternehmer zu finden. Oftmals erhält jedoch ein separates Unternehmen Zugang zu bevorstehenden staatlichen Ausschreibungen und stellt Vertriebsmitarbeiter ein, um Nachunternehmer zu recherchieren und zu finden, die die Arbeit erledigen oder die Dienstleistungen erbringen. Diese Auftragnehmer lernen in der Regel, mit Unternehmen zu verhandeln, um die Preise herunterzureden, und dann erhöhen sie sie leicht, um einen Gewinn zu erzielen. Das Verkaufspersonal erhält in der Regel eine Provision auf den Gewinn.
Oftmals findet ein staatlicher Auftragnehmer auch Anbieter von Waren statt Dienstleistungen. Zum Beispiel muss die Regierung das ganze Jahr über verschiedene Artikel kaufen. Dies kann medizinisches Material für Krankenhäuser und Kliniken, Uniformen für die Streitkräfte und Büromaterial für verschiedene Ämter innerhalb der Regierung umfassen. Der Auftragnehmer wird bei verschiedenen Herstellern anrufen und nicht nur den besten Preis finden, sondern auch ein Unternehmen, das die benötigte Menge liefern kann.
In den meisten Fällen wird der staatliche Auftragnehmer nach Zuschlag eine vertragliche Vereinbarung mit dem Anbieter oder Unterauftragnehmer treffen. Dies ist normalerweise der Fall, wenn auch ein Vertrag zwischen dem staatlichen Auftragnehmer und dem Amt oder Regierungsgebiet, in dem er tätig ist, unterzeichnet wurde. Die Art dieser Verträge besteht normalerweise aus Preisen, Lieferfristen und anderen Faktoren in Bezug auf die angebotenen Produkte oder Dienstleistungen. Dies ist ein heikler Prozess, da die Verantwortung für den Auftragnehmer enorm ist.
Der staatliche Auftragnehmer ist dafür verantwortlich, dass die Subunternehmer im Falle einer verspäteten Zahlung des Staates bezahlt werden. Da der Auftragnehmer und nicht die Regierung direkt diese Unternehmen beauftragt hat, ist es seine Aufgabe, sicherzustellen, dass die Zahlungen pünktlich erfolgen. Es ist auch seine Aufgabe, den Betrieb der ausgeführten Arbeiten zu überwachen, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden und die Subunternehmer qualitativ hochwertige Dienstleistungen erbringen. Wenn der Subunternehmer seinen Verpflichtungen nicht nachkommt, ist es der Auftragnehmer, der von der Regierung verantwortlich gemacht wird.