Ein Treuhandverwalter, auch Treuhänder genannt, ist für die Verwaltung von Vermögenswerten verantwortlich, die in einem Trust hinterlegt sind, einer Einrichtung, die das Eigentum einer Person schützen soll, bis sie in der Lage ist, sich selbst darum zu kümmern. Die Hauptaufgabe eines Treuhänders besteht darin, die Anweisungen des Treuhandinstruments zu befolgen. Die strikte Einhaltung des Treuhandinstruments ist erforderlich. Zu den Pflichten des Administrators gehören die Führung korrekter Aufzeichnungen, die Einholung professioneller Beratung bei Bedarf, die Zahlung von Steuern und die Erstellung von Berichten an die Begünstigten des Trusts. Zu den Aufgaben gehören auch der Schutz des Trustvermögens, die Bilanzierung dieser Vermögenswerte und die ordnungsgemäße Ausschüttung an die Begünstigten des Trusts.
Das Befolgen der Anweisungen des Treuhanddokuments oder der Treuhandurkunde ist für einen Treuhandverwalter äußerst wichtig. Der Treuhänder muss die Bedingungen eines solchen Dokuments sorgfältig lesen und verstehen und gemäß den Anweisungen handeln. Die Nichterfüllung der Pflichten mit Sorgfalt kann eine Klage nach sich ziehen. Begünstigte des Trusts können Entscheidungen eines Treuhänders anfechten und rechtliche Schritte gegen ihn einleiten.
Die meisten Gerichtsbarkeiten haben spezifische Gesetze, die die Pflichten des Treuhandverwalters festlegen. Diese Gesetze verlangen im Allgemeinen bestimmte Handlungen und verbieten andere Arten von Handlungen. Gesetze erlauben es beispielsweise einem Treuhänder nicht, persönliches Vermögen mit Treuhandvermögen zu vermischen. Gesetze können vom Administrator verlangen, mit angemessener Sorgfalt, Sachkenntnis und Vorsicht zu handeln. Dies bedeutet, dass sich ein Treuhänder bei der Verwaltung bestimmter treuhänderischer Anlagen professionell beraten lassen muss.
Sofern ein Treuhandinstrument keine Anweisung zur unterschiedlichen Behandlung eines Begünstigten enthält, muss ein Treuhandverwalter alle Begünstigten gleich und fair behandeln. Auch wenn Treuhandanweisungen eine Sonderbehandlung für einen Begünstigten erfordern, verlangen die Gesetze dennoch, dass der Verwalter die Interessen aller Begünstigten schützt. Der Treuhänder muss unparteiisch sein, wenn er Entscheidungen trifft und die Anweisungen der Treuhandurkunde befolgt.
Ein Treuhandverwalter muss den Begünstigten auf Anfrage genaue Informationen zur Verfügung stellen. Die Begünstigten haben Anspruch auf Auskunft über das Treuhandvermögen. Dies bedeutet, dass jeder Begünstigte die Aufzeichnungen über den Trust einsehen kann. Ein Treuhänder stellt den Begünstigten häufig Jahresabrechnungen zur Verfügung oder führt regelmäßig Sitzungen durch, um die Begünstigten auf dem Laufenden zu halten. Die Führung detaillierter Aufzeichnungen schützt den Treuhänder auch vor falschen Behauptungen.
Begünstigte, Gläubiger und Steuerbehörden können in Bezug auf ein Treuhandinstrument rechtliche Anfechtungen erheben. Dies bedeutet, dass ein Trust-Administrator rechtliche Schritte einleiten oder sich gegen eine Klage verteidigen kann, um das Vermögen des Trusts zu schützen. Diese Verantwortung erfordert, dass er einen Anwalt auswählt und beauftragt, der ihn bei der Erfüllung seiner Aufgaben unterstützt.
Ein Vertrauensadministrator kann eine Person oder eine Gruppe von Personen sein. Es kann sich auch um eine Organisation wie eine Treuhandgesellschaft, eine Bank oder eine Anwaltskanzlei handeln. Die Aufgaben und Pflichten bleiben gleich, egal ob es sich um eine Person, mehrere Personen oder eine Organisation handelt. Der einzige Unterschied besteht darin, dass, wenn mehrere Personen als Treuhänder tätig sind, jeder von ihnen bei der Verwaltung des Treuhandvermögens aktiv mitentscheiden muss. Diese Personen sind Co-Treuhänder mit gleicher Autorität und Verantwortung.