Eine Schreibkraft verdient Geld, indem sie für andere tippt. Menschen in diesem Beruf können eine breite Palette von Jobs finden, die von Sekretariatsarbeiten bis hin zu Transkriptionsarbeiten reichen. Eine Schreibkraft kann auch Beschäftigungsmöglichkeiten in der Dateneingabe finden. Einige Schreibkräfte arbeiten in Büros, Geschäften und anderen Unternehmensorganisationen, während andere ihr eigenes Unternehmen gründen und von zu Hause aus arbeiten.
Wenn eine Person oder ein Unternehmen ein professionell aussehendes Dokument benötigt, kann es sich an eine professionelle Schreibkraft wenden. Diese Person tippt normalerweise sehr schnell und mit hoher Genauigkeit und erstellt getippte Dokumente mit wenig bis gar keinen Fehlern. Zusätzlich zu den Schreibfähigkeiten verfügt eine Schreibkraft häufig über Fähigkeiten und Kenntnisse, die für die Erstellung professionell aussehender Dokumente wichtig sind. Beispielsweise verfügt er möglicherweise über umfassende Kenntnisse der Formatierungsanforderungen für verschiedene Arten von Dokumenten wie Geschäftsbriefe, Rechtsformen und College-Aufsätze. In einigen Fällen kann er auch über juristische oder medizinische Terminologieerfahrung verfügen, was die Tür zu Transkriptionsmöglichkeiten öffnet.
Manchmal arbeiten Schreibkräfte mit College-Studenten, die Aufsätze schreiben, aber keine Zeit oder Lust haben, sie zu tippen. In einigen Fällen können Schüler so langsam und mit so vielen Fehlern tippen, dass die Bezahlung eines Profis eine weniger frustrierende Alternative ist. Wenn ein Student eine Schreibkraft anstellt, kann er erwarten, dass er Fußnoten und Zitate basierend auf den Anforderungen seines Professors erstellt.
Eine Schreibkraft kann Dokumente eingeben, während sie sich das persönliche Diktat eines Geschäfts-, Rechts- oder medizinischen Fachpersonals anhört. Manchmal kann eine Schreibkraft jedoch ein Dokument eingeben, während sie sich eine Aufzeichnung anhört, die ihr Kunde oder Arbeitgeber zur Verfügung gestellt hat. Dies wird als Transkription bezeichnet. Eine Schreibkraft kann sogar an Besprechungen oder Gerichtsverfahren teilnehmen und eingeben, was während der Besprechungen passiert. Er kann bestimmte Teile des Verfahrens abtippen oder wortwörtlich aufzeichnen.
Eine Person mit guten Schreibfähigkeiten kann auch Arbeit bei Unternehmen finden, die Hilfe bei der Dateneingabe benötigen. In diesen Positionen gibt eine Person Daten in Formulare auf einem Computersystem oder online ein. Beispielsweise benötigt ein Unternehmen, das Bestellungen für Waren und Dienstleistungen bearbeitet, möglicherweise Hilfe bei der Dateneingabe. Ebenso können Unternehmen, die Termine vereinbaren, Inkassogespräche führen oder Reklamationen bearbeiten, solche Hilfe benötigen.
Bevor Computer in Haushalten und Unternehmen alltäglich waren, waren Schreibkräfte möglicherweise gefragter. Heutzutage haben viele Menschen Zugang zu Computern und Textverarbeitungsprogrammen, die das Erstellen von getippten Dokumenten erleichtern. Dennoch finden Schreibkräfte Arbeit unter denen, die das Eintippen ihrer Dokumente als zu zeitaufwändig empfinden oder einfach nur fehlerfreie Dokumente wollen.