Abschlagszahlungen sind Zahlungen, die im Verlauf eines Projekts in direktem Zusammenhang mit der geleisteten Arbeit schrittweise geleistet werden. Sie können auch als progressive Zahlungen bezeichnet werden. Diese Zahlungsmethode ist im Bauhandwerk zu sehen, wo sie zur Vergütung von Auftragnehmern, Subunternehmern und anderen Personen verwendet werden kann. Es ist auch bei einigen Regierungsaufträgen zu sehen.
Ein Vorteil der Verwendung von Abschlagszahlungen besteht darin, dass der Bedarf an Betriebskapital reduziert wird, da die Leute nicht im Voraus viel Geld aufbringen müssen, um ein Projekt zu bezahlen. Sie müssen auch nicht kämpfen, um am Ende des Projekts eine große Zahlung zu leisten. Stattdessen können sie Zahlungen nach Abschluss der Arbeit aufteilen. Dies ermöglicht es den Menschen auch, mit dem vorhandenen Betriebskapital flexibler zu sein, da sie nicht alles an einem Ort versenken müssen.
Ein weiterer Vorteil der Entschädigung von Personen in Form von Abschlagszahlungen besteht darin, dass sie Möglichkeiten zur Überwachung der Arbeit bieten. Die Bezahlung von Arbeit in Segmenten ermutigt die Menschen, sich an die festgelegten Arbeitspläne zu halten, und gibt der Person, die die Zahlung leistet, auch die Möglichkeit, ein Projekt zu stoppen, wenn es nicht wie geplant voranschreitet oder Bedenken hinsichtlich der Qualität bestehen. Die Zahlungen befreien auch alle Verpflichtungen bis zu diesem Zeitpunkt in der Arbeit, was die Entlassung von Arbeitnehmern einfacher macht.
Wenn Menschen Abschlagszahlungen verwenden, um allgemeine Auftragsarbeiten zu bezahlen, sollten sie darauf achten, bei jeder Zahlung eine Pfandrechtsfreigabe zu erhalten. Aus den Freigaben geht hervor, dass Subunternehmer und Lieferanten bis zu diesem Zeitpunkt vollständig bezahlt wurden und sie nicht gegen den Grundstückseigentümer wegen Nachzahlungen vorgehen können. Wenn die Pfandrechtsfreigaben nicht eingeholt werden, hat der Grundstückseigentümer keine Möglichkeit zu wissen, ob Lieferanten und Subunternehmer bezahlt wurden oder nicht, und dies könnte später zu einem Problem werden.
Soll die Zahlung für ein Projekt in Form von Abschlagszahlungen abgewickelt werden, sollte dies im Vertrag geregelt werden. Der Vertrag sollte die Verantwortlichkeiten und Erwartungen aller Beteiligten klar umreißen, um das Risiko von Streitigkeiten im Verlauf des Projekts zu verringern. Es kann sehr ratsam sein, den Vertrag von einem Anwalt prüfen zu lassen, der mit solchen Projekten vertraut ist, um sicherzustellen, dass alle Lücken oder eklatanten Fehler behoben werden, bevor der Vertrag abgeschlossen wird.