Bestandszeichnungen sind die endgültigen Zeichnungen, die nach Abschluss eines Bauprojekts erstellt werden. Sie enthalten alle Änderungen, die an den ursprünglichen Konstruktionszeichnungen vorgenommen wurden, einschließlich Notizen, Modifikationen und alle anderen Informationen, die der Bauherr für erforderlich hält. Während die Originalzeichnungen in der Regel mit CAD-Software (Computer Aided Design) erstellt werden, enthalten die Bestandszeichnungen in der Regel handschriftliche Notizen, Skizzen und Änderungen.
Um zu verstehen, wie Bestandszeichnungen erstellt werden, ist es hilfreich, den Prozess der Entwicklung von Konstruktionszeichnungen zu verstehen. Der Eigentümer oder Entwickler eines Projekts beauftragt einen Architekten oder Ingenieur mit der Planung des geplanten Gebäudes. Diese Designprofis verwenden die Ideen und Anforderungen des Eigentümers, um Konstruktionszeichnungen für das Projekt zu erstellen. Sobald der Eigentümer diese Pläne genehmigt hat, werden sie bei der örtlichen Genehmigungsbehörde eingereicht, um die Baugenehmigung zu erhalten. Dieser letzte Satz von Plänen wird oft als „Genehmigungssatz“ oder „100-Prozent-Bauzeichnungen“ bezeichnet.
Wenn der Bauherr mit der Arbeit an dem Projekt beginnt, wird er die Konstruktionszeichnungen verwenden, um Wände zu verlegen, Kanäle zu installieren, elektrische Leitungen zu verlegen und den Rest des Gebäudes zu bauen. Während dieses Prozesses kann er auf unvorhergesehene Umstände stoßen, die erfordern, dass Gegenstände anders installiert werden als auf den Plänen angegeben. Bei einfachen Änderungen wird er das Problem oft einfach selbst ausarbeiten und die Änderungen auf seinen Bauplänen vermerken. Bei größeren Problemen muss sich der Bauherr jedoch an den Architekten oder Eigentümer wenden, um Anweisungen zu erhalten.
Der Bauherr sendet normalerweise eine Erläuterung des Problems in Form einer Informationsanfrage (RFI). Wenn der Architekt oder Eigentümer antwortet, kann er oder sie eine Skizze, eine vollständige Zeichnung oder einfach eine schriftliche Anweisung senden. Der Bauherr wird diese Antwort verwenden, um das Problem zu beheben, und wird auch die Änderungen in seine Bestandszeichnungen aufnehmen. Während des gesamten Projekts kann der Eigentümer auch andere formelle Änderungswünsche zu den Bauunterlagen stellen. Der Bauherr wird diese Änderungen auch in die Bestandszeichnungen aufnehmen, um die Anforderungen des Eigentümers zu dokumentieren.
Bei größeren Projekten können alle Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer ihre eigenen Bestandszeichnungen führen. Dies ermöglicht dem Elektriker, Klempner, Trockenbauer und anderen Fachleuten, Änderungen vorzunehmen, ohne die Arbeit zu verzögern, um einen einzigen Satz von Plänen aufzuspüren. Am Ende des Projekts werden alle As-Built-Sets zu einem einzigen umfassenden Set zur Auslieferung an den Projektinhaber zusammengefasst. Die meisten Bauverträge enthalten eine Anforderung an Bestandszeichnungen, aber es ist eine gute Praxis, diese Pläne auch dann bereitzustellen, wenn sie nicht erforderlich sind.
Bestandszeichnungen erfüllen mehrere wichtige Funktionen. Sie können den Besitzer über Standorte für Kabel, Rohrleitungen und andere versteckte Komponenten informieren, um Reparaturen und Wartung zu erleichtern. Sie sind auch bei zukünftigen Renovierungen hilfreich und können als Grundlage für die spätere Erstellung von Umbauplänen dienen. Die lokale Regierung oder Genehmigungsbehörde kann auch eine Kopie des Bestands verlangen, um die Positionen von Sprinklerrohren, Feuermeldern und anderen Sicherheitsvorrichtungen zu zeigen.