Bei der Verwaltung des Betriebskapitals sollte ein Unternehmen versuchen, Rechnungen zum letztmöglichen Zeitpunkt zu bezahlen und das Inkasso zu verbessern. Ein Unternehmen sollte auch ein Inventarsystem entwickeln, das nicht dazu führt, dass große Geldbeträge in ungenutztem Inventar gebunden werden. Ein Unternehmen sollte auch auf Käufe achten, die von Mitarbeitern getätigt werden.
Das Working Capital stellt den Geldbetrag dar, den ein Unternehmen regelmäßig verwenden muss. Es ist für ein Unternehmen entscheidend, das Betriebskapital zu maximieren, um erfolgreich zu sein. Das Management des Betriebskapitals beinhaltet die Koordination verschiedener Aspekte des Geschäfts.
Eines der ersten Dinge, die ein Unternehmen bei der Verwaltung des Betriebskapitals unternehmen sollte, ist die Zahlung von Rechnungen zum letztmöglichen Zeitpunkt. Dies bedeutet nicht, dass ein Unternehmen jemals verspätete Zahlungen leisten sollte; es bedeutet einfach, dass das Unternehmen Rechnungen nicht sofort nach Erhalt bezahlen sollte. Indem die Rechnungen bis zur Fälligkeit einbehalten werden, kann das Unternehmen sein Betriebskapital maximieren.
Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Verwaltung des Betriebskapitals ist die Verbesserung des Inkassos. Viele Unternehmen haben Probleme, regelmäßig Geld von ihren Kunden zu sammeln. Unabhängig davon, wie viel verkauft wird, kann das Unternehmen nicht vom Verkauf profitieren, bis die Zahlung vom Kunden eingezogen wird. Ein Unternehmen könnte versuchen, Inkassoverfahren und Zahlungsbedingungen mit bestehenden Kunden zu ändern, um diesen Bereich zu verbessern. Wenn ein Unternehmen das geschuldete Geld einfach eintreiben kann, verbessert sich das Working Capital in der Regel erheblich.
Inventar ist ein weiterer wichtiger Bestandteil des Working Capital Managements. Geld, das für den Kauf von Inventar verwendet wird, ist Geld, das nicht für andere Zwecke verwendet werden kann, bis das Inventar verkauft ist. Das bedeutet, dass ein Unternehmen jederzeit bestrebt sein sollte, mit einem Minimum an Inventar auszukommen. Das Unternehmen sollte dem verwendeten Inventarsystem besondere Aufmerksamkeit schenken und versuchen, es effizienter zu gestalten.
Unternehmen sollten auch auf Käufe achten, die bei der Verwaltung des Betriebskapitals getätigt werden. Oftmals erlauben Unternehmen ihren Mitarbeitern, Einkäufe in ihrem Namen zu tätigen. Wenn diese Befugnis delegiert wird, lässt sie Raum für Beurteilungsfehler. Unternehmen sollten jeden möglichen Kauf durchgehen, um festzustellen, ob er für das Wohl des Unternehmens absolut notwendig ist. Wenn ein Kauf für den Erfolg des Unternehmens nicht erforderlich ist, sollte er nicht getätigt werden.