Was sind die besten Tipps, um eine Open-House-Party zu veranstalten?

Eine Open-House-Party ist eine informelle Art der Zusammenkunft, bei der ein Haus oder ein Raum für Gäste geöffnet ist, die über einen bestimmten Zeitraum nach Belieben kommen und gehen können. Eine Open-House-Party zu veranstalten ist nicht besonders schwierig, erfordert jedoch ein wenig Planung und Voraussicht. Die vielleicht wichtigsten Überlegungen für solche Partys sind Einladungen sowie Essen und Trinken: Es wird notwendig sein, für die Anzahl der eingeladenen Gäste ausreichend Essen und Trinken bereitzustellen, unabhängig von der Dauer der Veranstaltung.

Einladungen können formell oder informell sein, d. h. der Partyorganisator kann Einladungen für die offene Hausparty drucken und per Post versenden lassen, oder er oder sie kann einfach die Nachricht über die Party verbreiten, indem er es anderen Freunden erzählt. Es gibt Vor- und Nachteile für jede Methode. Gedruckte Einladungen sind offizieller und einladender, und die Gäste fühlen sich wahrscheinlich auf der Party willkommener, aber solche Einladungen kosten auch mehr Geld und es kann einige Zeit dauern, bis sie gedruckt sind. Die Bekanntmachung über die Party durch Mundpropaganda kostet nichts, ist jedoch nicht immer zuverlässig und Informationen über die Open-House-Party werden von einigen Gästen wahrscheinlich falsch verstanden.

Essen und Trinken wird eine der bedeutendsten Investitionen von Zeit und Geld für die Open-House-Party sein. Es ist eine gute Idee, im Voraus festzulegen, welche Art von Erfrischungen serviert werden, damit ein Budget erstellt und Vorbereitungen getroffen werden können. Wenn gedruckte Einladungen erstellt werden, ist es angemessen, auf der Einladung anzugeben, welche Art von Erfrischungen serviert werden, damit die Gäste vorbereitet werden können. Wenn zum Beispiel Snacks serviert werden, stellt die Vermerkung auf der Einladung sicher, dass die Gäste nicht mit einem vollen Abendessen erwarten.

Der Partyorganisator sollte im Voraus entscheiden, ob die Einladungen zur Party offen sein sollen – das heißt, fast jeder kann erscheinen – oder ob sie exklusiver sein sollen. Eingeladene Gäste können andere mitbringen, sofern auf der Einladung nicht anders vermerkt sollte nur eine weitere Person mitbringen, oder eine beliebige Anzahl, die dem Veranstalter gefällt.