Eine Spendenaktion ist ein Begriff, der verwendet wird, um eine Veranstaltung zu beschreiben – sozial, verkaufs- oder geschäftsbezogen –, die darauf abzielt, Geld für einen bestimmten Zweck zu sammeln. Fundraiser können für wohltätige Zwecke oder mit dem Ziel eines eventuellen Gewinns eingerichtet und durchgeführt werden – dh um das für die Gründung eines neuen Unternehmens erforderliche Kapital zu beschaffen. Die Kampagne für die Sache der Spendenaktion kann sich an Tausende von Wohltätern richten, von denen jeder kleine Beträge spendet, oder an weniger als fünf Großspender. Schließlich kann eine Spendenaktion in einigen Fällen eine einmalige Aktion, eine jährliche Veranstaltung oder eine tägliche Aktion sein. Die besten Tipps zum Starten einer Spendenaktion können teilweise von einigen oder allen dieser Variablen abhängen.
Alle Expertenquellen zum Thema Fundraising verweisen auf die Notwendigkeit einer angemessenen Planung im Rahmen einer Spendenaktion. Der Zweck der geplanten Spendenaktion, die anzusprechende Bevölkerung und die Dauer bzw. der Zyklus der Veranstaltung sollten schriftlich festgelegt werden. Vor Beginn der Ausschreibungen sollte der endgültige Zielbetrag für die Mittelbeschaffung sowie die Höhe der erforderlichen Ausgaben oder Materialien klar festgelegt werden.
Wenn in den USA eine Spendenaktion gestartet wird, bei der um Spenden für wohltätige Zwecke gebeten wird, wird dringend empfohlen, ggf. eine juristische Person zu gründen, um Spenden steuerlich absetzen zu können. Diese Garantie soll besonders für Einzelpersonen oder Unternehmen attraktiv sein, die größere Geldbeträge einbringen. Bei Spendenaktionen oder Spendern mit Sitz außerhalb der USA sollten die Organisatoren die national geltenden Steuergesetze recherchieren, um festzustellen, ob Spenden steuerlich absetzbar sind.
Eine Spendenaktion zu starten ist auch eine Motivations- und Ermutigungsübung, unabhängig von der Art der geplanten Spendenaktion. Das Einwerben von Spenden für wohltätige Zwecke beinhaltet notwendigerweise die Aufklärung potenzieller Spender über den Nutzen, den ihre Spenden für die von der Spendenaktion angestrebten Zwecke bieten. Wenn Organisatoren eine Spendenaktion für eine Schule oder ein Sportteam starten, erhöhen sich die Spenden in der Regel, wenn konkrete Beispiele für den Nutzen für die Organisation genannt werden, wie beispielsweise neue Uniformen oder eine besondere Reise. Auch die Organisation einer Spendenaktion für eine Unternehmensgründung beinhaltet diese Fragen. Die anvisierten Investoren müssen von der Rentabilität und Rentabilität des Unternehmens sowie von den Fähigkeiten der Unternehmer überzeugt sein.
Teamwork ist ein weiterer wesentlicher Aspekt beim Starten einer Spendenaktion. Es ist besonders wichtig, einen Ausschuss einzurichten, der die vielen Aufgaben und Details einer Wohltätigkeits- oder Spendenaktion unterstützt, da sich die Organisatoren möglicherweise nicht persönlich engagiert oder verantwortlich fühlen, bis solche Aufgaben ausgeschrieben sind. Geplante Veranstaltungen und wichtige Zeitpläne müssen mit allen Beteiligten frei kommuniziert werden, insbesondere wenn Kinder am Verkauf von Artikeln für schulische oder teambezogene Projekte beteiligt sind.
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