„Fiskalischer Wert“ ist ein Begriff, der verwendet wird, um den Wert eines Datensatzes in Bezug auf die Bereitstellung von Dokumenten für eine Art von Finanztransaktion zu identifizieren. Normalerweise werden Aufzeichnungen mit diesem Wert mindestens so lange aufbewahrt, bis die Geschäfte oder Transaktionen, die für diese Dokumente relevant sind, abgeschlossen sind. An diesem Punkt können die Dokumente mit steuerlichem Wert verschlüsselt und in Papierform abgelegt oder in einem elektronischen Format archiviert werden, um sie bei Bedarf in Zukunft leicht wiederzufinden.
Die Bestimmung des steuerlichen Wertes eines Dokuments beinhaltet normalerweise die Identifizierung der Verbindung, die das Dokument zu einer bestimmten Transaktion hat. Auf diese Weise kann festgestellt werden, welchen Wert dieses Dokument gegebenenfalls hat, um eine Art Beweis für den Wahrheitsgehalt des Ereignisses zu erbringen und bestimmte Einzelheiten im Zusammenhang mit diesem Ereignis zu belegen. Aus dieser Perspektive ist der steuerliche Wert auch beweiskräftig und dient als Grundlage für die Rechtfertigung der Ereigniskette, die mit dem betrachteten Ereignis eingetreten ist.
Da sich der steuerliche Wert auf die Nachweise im Zusammenhang mit der Verwaltung einer Art von Finanztransaktion konzentriert, kann von Finanzdokumenten vieler Arten gesagt werden, dass sie diese Art von Wert besitzen. Rechnungen, die an Kunden ausgestellt werden, fallen in den weiten Anwendungsbereich dieser Definition, da sie den Nachweis erbringen, dass die Transaktion stattgefunden hat und die Zahlung noch aussteht. Die Rechnung hat bis zu dem Zeitpunkt, an dem die Zahlung des Kunden eingeht und in den Buchhaltungsunterlagen gebucht wird, weiterhin steuerlichen Wert. Zu diesem Zeitpunkt gilt die Transaktion als abgeschlossen und die Rechnung gilt nun als historisch wertvoll und kann für andere Zwecke archiviert werden, z.
Viele Unternehmen erkennen Aufzeichnungen, die Finanztransaktionen im Zusammenhang mit einer Rechnungsperiode dokumentieren, als steuerlich wertvoll an, zumindest bis alle für diese Periode relevanten Unterlagen und Buchhaltungsunterlagen von einem Fachmann geprüft und als wahrheitsgetreu und vollständig befunden wurden. Abhängig von den Gesetzen und Vorschriften, die für die Führung von Geschäftsbüchern innerhalb eines Landes relevant sind, können diese Dokumente nach der Prüfung noch mehrere Jahre physisch aufbewahrt werden, um sie bei Bedarf abrufen zu können. Auf diese Weise ist es einfacher, die mit jeder Transaktion verbundene Ereigniskette zu rekonstruieren und auf alle Fragen oder Bedenken zu diesen Transaktionen verbindlich zu reagieren.