Bei der Meldung von Medikationsfehlern wird eine klare und prägnante Beschreibung dessen empfohlen, was schief gelaufen ist. Die Stärke, Dosierung und der vollständige Name des verwendeten Arzneimittels und wie es erhalten wurde, ermöglichen eine vollständige Untersuchung des Problems. Verbrauchergesundheitsmeldebehörden fragen auch nach dem Datum, an dem der Fehler entdeckt wurde, dem Alter des Patienten und dem Ergebnis. Die Identität einer Person, die Medikationsfehler meldet, wird vertraulich behandelt, aber Kontaktinformationen wie eine E-Mail-Adresse ermöglichen es der Organisation, darauf zu reagieren.
Das Melden von Medikationsfehlern kann sich auf verschreibungspflichtige Medikamente, rezeptfreie Medikamente und medizinische Geräte wie intravenöse Pumpen und Insulinausrüstung beziehen. Auch Generika werden auf Fehler überwacht. Diese Berichte zielen darauf ab, die Patientensicherheit zu verbessern und eine Datenbank mit häufigen Fehlern zu erstellen, die mit der medizinischen Gemeinschaft geteilt wird. Die Aufklärung von Ärzten, Krankenschwestern und Apothekern über typische Arzneimittelfehler könnte in Zukunft Fehler vermeiden. Diese Agenturen bieten der Öffentlichkeit normalerweise Online-Informationen über häufige Drogenfehler und das Verfahren zur Einreichung einer Meldung an.
Bei der Meldung von Medikationsfehlern kann ein Patient feststellen, dass er oder sie das falsche Medikament oder die falsche Dosierung eingenommen hat, weil der Arzt, der das Rezept ausgestellt hat, sich geirrt hat. Patienten können auch unklare Anweisungen zum Drogenkonsum erhalten, der eine schlechte Reaktion hervorruft. Beispielsweise weist ein Arzt oder Apotheker den Patienten normalerweise darauf hin, wenn ein Medikament mit einer Mahlzeit eingenommen werden sollte, um eine Magenverstimmung zu vermeiden. Eine andere Situation, die zu einem Fehler führen kann, tritt auf, wenn ein Arzt einen Patienten nicht zu Allergien oder anderen Medikamenten befragt, die er oder sie einnimmt.
Einer der häufigsten Fehler bei der Meldung von medizinischen Fehlern ist auf eine schlechte Schreibweise bei schriftlichen Rezepten oder falsch platzierte Dezimalstellen zurückzuführen. Medikamente mit ähnlichen Namen, aber unterschiedlichen Zwecken können auch zu Verschreibungsfehlern führen, insbesondere wenn ein Arzt gerade abgelenkt ist. Abkürzungen und Symbole, die von Medizinern verwendet werden, können zu Fehlern führen, die einen Apotheker, der sie ausfüllt, verwirren.
Ein Patient, der in einer Apotheke Medikationsfehler meldet, kann sich über eine schlechte Etikettierung ohne Verfallsdatum beschweren. Etiketten können unklar sein, nachdem Medikamente aus einem großen Behälter in einen kleineren umgefüllt wurden. Andere Fehler können beim Mischen und Zubereiten eines Arzneimittels oder beim Verkauf des falschen Arzneimittels auftreten. Hersteller von rezeptfreien Arzneimitteln übernehmen die Verantwortung dafür, dass die Etiketten auf den Produkten Warnhinweise und Gebrauchsanweisungen enthalten.