Wenn es um die richtige Bestandsplanung geht, gibt es einige Grundlagen, die den Prozess für ein Unternehmen jeder Art einfacher und effektiver machen können. Im Allgemeinen gibt es zwei Hauptaspekte, die berücksichtigt werden sollten, um die Lagerbestände so zu planen, dass ein Unternehmen am meisten davon profitiert. Die erste solche Überlegung besteht darin, zu bestimmen, wann der Bestand in Bezug auf die Funktionsweise eines Unternehmens gezählt werden sollte, um sicherzustellen, dass Bestandsengpässe nicht dazu führen, dass ein Unternehmen Kunden oder Geschäfte verliert. Eine ordnungsgemäße Bestandsplanung sollte auch die Produkte berücksichtigen, die inventarisiert werden, und eine maßgeschneiderte Planung nicht nur für ein gesamtes Unternehmen, sondern auch für bestimmte Produkte festlegen, die von einem Unternehmen verkauft, hergestellt oder verwendet werden.
Die Bestandsplanung ist die Praxis, zu bestimmen, wann eine Bestandsbewertung von einem Unternehmen durchgeführt werden sollte. Der Begriff „Inventar“ bezieht sich nicht nur auf die physischen Produkte, die ein Unternehmen vor Ort hat, sondern auch auf das Zählen dieser Produkte, um sicherzustellen, dass die Mengen richtig bekannt sind. Dieser Prozess des Zählens der Produkte in einem Unternehmen kann ziemlich zeitaufwändig sein und kann schwierig sein, richtig durchzuführen, während gleichzeitig ein Unternehmen betrieben wird. Die Bestandsplanung funktioniert normalerweise, indem sie bestimmt, wie der Bestand so zu zählen ist, dass er das Geschäft nur minimal stört und dennoch genaue Zählungen liefert.
Einer der grundlegenden Aspekte der Bestandsplanung besteht darin, sicherzustellen, dass die Zeit, die zum Zählen von Produkten verwendet wird, die Kunden nicht übermäßig stört. Aus diesem Grund werden umfangreiche Bestandszählungen oder Audits in der Regel abends durchgeführt, wenn ein Geschäft für Kunden geschlossen ist. Dies reduziert nicht nur die Menge an Unordnung und Frustration, auf die Kunden beim Zählen des Inventars stoßen können, sondern verringert auch die Wahrscheinlichkeit, dass Kunden möglicherweise Produkte bewegen und die Genauigkeit einer Zählung beeinträchtigen. Diese Art der Inventur sollte auch durchgeführt werden, wenn ein Geschäft nicht gerade seine geschäftigste Saison erlebt. Eine ordnungsgemäße Bestandsplanung sollte auch sicherstellen, dass eine ausreichende Anzahl von Mitarbeitern während und nach den Geschäftszeiten arbeiten kann.
Eine weitere wichtige Überlegung bei der Bestandsplanung ist, dass ein Unternehmen die Bestandszählungen auf die Produkte des Unternehmens abstimmen sollte. Ein Einzelhandelsgeschäft kann beispielsweise jährlich eine vollständige Lagerbestandsaufnahme durchführen, während jede Woche nur bestimmte Produkte gezählt werden. Dies geschieht in der Regel bei Produkten, die stark nachgefragt werden, um die Verfügbarkeit zu gewährleisten, oder bei Produkten, bei denen ein höheres Diebstahlrisiko besteht. Hersteller und andere Unternehmen können dies bei der Bestandszählung wie Büromaterial berücksichtigen, um sicherzustellen, dass häufig verwendete Produkte für die Mitarbeiter verfügbar sind; solche Unternehmen können auch beliebte Artikel häufiger inventarisieren, um sicherzustellen, dass diese Artikel schnell genug hergestellt werden, um die Kundennachfrage zu erfüllen.