Während die Reisepassanforderungen von Land zu Land variieren, haben viele Länder die gleichen oder ähnliche Regeln in Bezug auf dieses Reisedokument. Der Nachweis der Identität und Staatsbürgerschaft sowie das Besitzen eines akzeptablen Passfotos sind grundlegende Passanforderungen. Darüber hinaus ist es im Allgemeinen erforderlich, dass der Reisepass in gutem Zustand ist, wenn eine Person versucht, ihren Reisepass zu verlängern. In den meisten Fällen müssen Passanträge mit Gebühren für die Zahlung des Passes eingereicht werden.
Bestimmte Dokumente gelten als grundlegende Passanforderungen. Diese Passanforderungen werden in erster Linie verwendet, um die Identität des Antragstellers nachzuweisen und festzustellen, ob er oder sie für einen Pass berechtigt ist. Ein Nachweis der Staatsbürgerschaft und ein Lichtbildausweis werden häufig verwendet, in der Regel in Form einer Geburtsurkunde bzw. eines amtlichen Personalausweises. Darüber hinaus wird manchmal sogar das Papier des Antrags auf Angelegenheiten der akzeptierenden Regierung gedruckt. Das Gewicht des Papiers, wenn das Formular doppelseitig bedruckt werden kann, und mehr werden oft angegeben.
Ein Bereich, in dem Reisepässe normalerweise besondere Anforderungen haben, ist das Lichtbild. Sowohl der Inhalt des Fotos als auch die technischen Spezifikationen des Fotos haben oft sehr spezifische Anforderungen. Zum Beispiel verstößt es in der Regel gegen die Richtlinien für das Motiv eines Passfotos, Gegenstände wie einen Hut oder eine Brille zu tragen, es sei denn, er tut dies aus medizinischen oder religiösen Gründen. Darüber hinaus sind die Größe, Farbe und Qualität des Materials, das zur Anzeige eines Passfotos verwendet wird, einige andere Bereiche, die in der Regel besondere Anforderungen haben. Es ist in der Regel zwingend erforderlich, dass ein Passfoto vollständig original ist und keine anderen Personen enthält.
Reisepässe sind nicht ewig gültig; sie müssen in der Regel nach etwa einem Jahrzehnt erneuert werden und können bei schwerer Beschädigung nicht erneuert werden. Wenn eine Person ihren Namen ändert oder aus dem Land zieht, kann derselbe Pass ebenfalls nicht verlängert werden. Der alte Reisepass wird für die Verlängerung eines Reisepasses benötigt und wird in der Regel an die Person zurückgegeben, die ihn verlängert. In Fällen, in denen der Reisepass verunstaltet oder verändert wurde, kann die für den Passerneuerungsprozess zuständige Regierungsbehörde das Dokument möglicherweise einfach vernichten.
Zu den grundlegendsten Passanforderungen gehören Gebühren. Regierungen verlangen unterschiedliche Beträge, um einen Reisepass zu erhalten, einen Reisepass zu erneuern und Reisepassanträge schneller als normal zu bearbeiten. Manchmal werden diese Gebühren erlassen; Beispielsweise könnte das Land vorübergehend die Gebühren für Pässe einstellen, wenn Bürger aufgrund einer Naturkatastrophe evakuiert werden müssen.