Der Kreditkartenabgleich ist der Prozess, bei dem Kreditauszüge mit Belegen abgeglichen werden, um Abweichungen zu finden und zu beheben. Es gibt viele Möglichkeiten, diesen Prozess mit Hilfe fortschrittlicher Software, sorgfältiger Buchhalter oder sogar eines zuverlässigen Taschenrechners zu bewältigen. Das Führen guter Aufzeichnungen und das häufige Überprüfen von Kontoauszügen wird häufig von Finanzexperten als der beste Weg empfohlen, um Probleme beim Kreditkartenabgleich zu bewältigen.
Der erste von vielen wichtigen Schritten beim Kreditkartenabgleich ist das Einholen einer Bank- oder Kreditkartenabrechnung. Dies kann ein Papierauszug sein, der an einen Kontoinhaber gesendet wird, oder ein Online-Auszug, der auf der Website des Kreditgebers oder der Bank zu finden ist. Auszüge werden in der Regel einmal im Monat ausgestellt, können aber auf Wunsch des Kontoinhabers auch öfter ausgestellt werden. Personen mit Online-Banking-Optionen können jederzeit einen aktuellen Kontoauszug erhalten, indem sie sich einfach online bei ihren Konten anmelden.
Es ist wichtig, Quittungen aufzubewahren, die mit einer Kreditkartenabrechnung überprüft werden können. Stellen Sie sicher, dass Sie beim Bezahlen mit einer Kreditkarte immer nach einer Quittung fragen und versuchen Sie, sie nach Datum zu ordnen. Führen Sie für Online-Transaktionen oder solche, die keine Quittungen ausstellen, ein Buch über den ausgegebenen Betrag und das Kaufdatum. Viele Unternehmen haben für Ladezwecke einen anderen Namen als ihr Geschäft oder ihr Betrieb; zum Beispiel kann der Kauf eines Hot Dogs auf einem Karneval dazu führen, dass die Gebühr an Bob&Co Amusements, den Besitzer, und nicht an Hot Dog A-Go-Go weitergegeben wird. Sofern Summe und Datum mit Belegen übereinstimmen, kann grundsätzlich von einer Übereinstimmung ausgegangen werden.
Sobald der Kontoauszug verfügbar ist und die Belege organisiert sind, beginnt der eigentliche Prozess des Kreditkartenabgleichs. Überprüfen Sie die Abrechnung und stellen Sie sicher, dass die Belege in Summe und Datum übereinstimmen. Fehler sind in der Kreditkartenbranche ziemlich häufig, und es kann überraschen, wie viele Fehler gemacht wurden. Kreisen oder markieren Sie alle Unstimmigkeiten und bereiten Sie sich darauf vor, das Kreditkartenunternehmen zu kontaktieren und um eine Rückerstattung einer nicht autorisierten Transaktion zu bitten. Verschiedene Kreditinstitute haben unterschiedliche Richtlinien bezüglich des Kreditkartenabgleichs; Versuchen Sie, eine Organisation mit nachsichtigen Richtlinien zur Geldrückgabe zu finden.
Manche Leute verwenden eine Abgleichssoftware oder holen sich professionelle Hilfe beim Kreditkartenabgleich. Softwareprogramme ermöglichen die Synchronisierung eines Kontoauszugs mit Quittungen und nehmen die gesamte Mathematik aus dem Prozess heraus. Diese Programme eignen sich auch hervorragend für Unternehmen, die große Mengen an Kreditkartentransaktionen verarbeiten, da sie schnell eine Verbindung zwischen Kassensystemen und Kreditkartenautomaten herstellen können, um sicherzustellen, dass der Gesamtbetrag des Kaufs der gleiche Betrag ist, der belastet wurde. Professionelle Buchhalter können den Prozess für Kunden verwalten und sind in der Lage, alle Unstimmigkeiten zu untersuchen und dem Gläubiger Unterlagen zur Verfügung zu stellen, um eine Rückerstattung zu erhalten.