Ein Finanzbericht der Kirche ist ein Dokument, das Mitgliedern und anderen ein Bild von der finanziellen Situation der Organisation vermittelt. Diese Berichte können je nach Informationen und Benutzern der Berichte einfach oder komplex sein. Kirchenmitglieder wünschen oft Informationen darüber, wie ihre Kirche das Geld ausgibt, das sie durch Gaben, Zehnten und Opfergaben erhalten. Jeder Kirchenfinanzbericht kann dem Standardabschluss eines gewinnorientierten Unternehmens ähneln. Diese Aufstellungen umfassen Tätigkeitsberichte, Finanzlage und Cashflows.
Ein Tätigkeitsbericht enthält die Einnahmen und Ausgaben einer Kirche. Die Einnahmen in diesem Finanzbericht der Kirche umfassen von Mitgliedern erhaltene Gelder, Geschenke von Unternehmen, Zinsen auf investierte Gelder und andere Quellen. Ausgaben sind alle Kapitalausgaben für Gegenstände, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Kirche erforderlich sind. Nebenkosten, Miete, Wartung und Löhne sind übliche Einschlüsse in dieser Erklärung. Der Unterschied zwischen diesen beiden Kategorien ist das gesamte Geld, das die Kirche für einen bestimmten Zeitraum, z. B. einen Monat, gewonnen oder verloren hat.
Der zweite Finanzbericht der Kirche ist die Bilanz. Dies ist vergleichbar mit einer Bilanz, in der alle Gegenstände aufgeführt sind, die der Kirche gehören oder von ihr geschuldet werden. Vermögenswerte – Eigentumsgegenstände – umfassen Bargeld oder Investitionen, Versicherungspolicen, Gebäude oder andere Gegenstände. Verbindlichkeiten – geschuldete Gelder – können Darlehen für kirchliche Betriebe oder Gebäude sein. Kleinere Kirchen sind möglicherweise nicht an dieser Aussage interessiert, da sie möglicherweise nicht viele Vermögenswerte außerhalb ihres Kirchengebäudes besitzen.
Ein abschließender Finanzbericht der Kirche ist eine Kapitalflussrechnung. Darin sind alle Quellen und Verwendungen von Bargeld aufgeführt. Große Kirchen sind häufig Nutzer dieses Berichts. Sie bereiten diesen Bericht vor und geben ihn frei, um detailliert anzugeben, wofür sie Geld für verschiedene Aktivitäten ausgeben. Der Bericht kann Bareinnahmen und Ausgaben für Aktivitäten wie Missionen, lokale Suppenküchen, Privatschulen oder andere Aktivitäten außerhalb des normalen Kirchenbetriebs darstellen.
Kirchen verwenden für ihre Berichte häufig die Methoden der Fondsbuchhaltung. Die Fondsbuchhaltung trennt alle eingegangenen Gelder in bestimmte Gruppen für die spätere Verwendung. Diese Trennung hindert die Kirche auch daran, Gelder aus einem Projekt für ein anderes zu verwenden, es sei denn, die Kirchenmitglieder geben ihre Zustimmung. Große Kirchen können Ausschüsse haben, die diese Vorschläge machen, die der Zustimmung des Kirchengremiums bedürfen. Professionelle Buchhalter können Zeit spenden, um jeden Finanzbericht der Kirche vorzubereiten.
Wie jede Organisation benötigt eine Kirche genaue Finanzberichte, um ihre Aktivitäten detailliert darzustellen. Die Berichte helfen, Kredite zu erhalten, die finanzielle Tragfähigkeit nachzuweisen und eine transparente Verwendung von Mitgliedsmitteln darzustellen. Obwohl Berichte viel einfacher sein mögen als die hier beschriebenen, sind sie dennoch wichtig für die Geschäftstätigkeit der Organisation.