Ein Quittungsbuch kann sich auf zwei verschiedene Dinge beziehen. Das erste ist ein Buch, in dem ein Einzelhändler Quittungen für Käufe schreibt, die Kunden tätigen; Sie sind in kleineren Geschäften üblich, oft zum Beispiel in Antiquitäten- oder Konsignationsläden. Die Quittung wird dann abgerissen und dem Kunden als Kaufbeleg ausgehändigt. Die zweite Art von Quittungsbüchern ist eine Art Aktenordner, der zum Organisieren und Aufbewahren von Quittungen verwendet wird, die das ganze Jahr über für Steuerzwecke gesammelt werden. Obwohl die erste Definition häufiger ist, können je nach Situation beide verwendet werden.
Viele Unternehmen verwenden ein handgeschriebenes Quittungsbuch, wenn sich die Preise der Artikel ständig ändern oder sie nicht über die Mittel verfügen, um ein Computersystem mit gedruckten Quittungen einzurichten. Bei der Auswahl eines Kassenbonbuchs wie diesem bevorzugen viele Menschen ein Buch, das von jedem Kassenbon Durchschläge enthält. Dies trägt dazu bei, die Fehlerhäufigkeit zu reduzieren, da die Mitarbeiter den Preis und die Steuer nur einmal und nicht an zwei verschiedenen Orten schreiben müssen, was die Wahrscheinlichkeit von Umsetzungsfehlern erhöht. Bücher mit Durchschreibeschein kosten in der Regel etwas mehr als ein Standardbuch, aber sie könnten den Aufpreis wert sein.
Eine weitere Überlegung ist, ob Sie ein personalisiertes Quittungsbuch erhalten möchten oder nicht. Diese enthalten in der Regel nur den Namen, die Anschrift und die Telefonnummer des Unternehmens oben auf der Seite vorgedruckt sowie ggf. eine Rechnungsnummer, ähnlich wie bei einem Bankscheck. Obwohl diese zusätzliche Kosten verursachen, sehen sie oft viel professioneller aus als ein Blankobeleg ohne den Namen des Unternehmens. Es hilft auch, die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass ein Kunde mit Fragen anruft oder das Geschäft erneut aufsucht, wenn er etwas anderes kaufen muss, da er die Quittung als Referenz hat.
Die andere Art von Quittungsbüchern, ein Ablageordner und ein Notizbuch zum Aufbewahren von Quittungen, können in Steuerzeiten ein sehr hilfreiches Werkzeug sein. Dies gilt insbesondere für Selbständige, die Ausgaben begründen müssen, oder für Personen, die Abzüge aufschlüsseln. Wählen Sie am besten ein Quittungsbuch mit mehreren verschiedenen Ordnern, um Belege unterschiedlicher Art, wie z. B. Fahrzeugkosten oder Bürokauf, aufzubewahren. Ein Buch, das kurze Erläuterungen zulässt, kann auch für Leute hilfreich sein, die vergessen, wofür ein Kauf gedacht ist oder die das ganze Jahr über viel Selbstbehalt tätigen.
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