Buchhaltungsqualifikationen hängen in der Regel von der Größe des Unternehmens oder der Organisation ab, die Finanzbuchhaltungsdienste benötigt. Kleine Firmen stellen möglicherweise einen Buchhalter mit wenig Erfahrung und einer weiterführenden Ausbildung mit ausreichenden Mathematikkursen ein. Größere Unternehmen legen in der Regel strengere Qualifikationen für die Buchhaltung fest, einschließlich einer postsekundären Ausbildung oder Zertifizierung. Der Umfang der Aufgaben variiert auch je nach Größe des Unternehmens und kann von der Verfolgung von Einnahmen und Rechnungen bis hin zur Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen mit Hilfe von Tabellenkalkulationen reichen.
Zu den buchhalterischen Grundqualifikationen gehören in der Regel Zahlenverständnis und gute Mathematikkenntnisse. Diese Mitarbeiter sollten auch ehrlich und vertrauenswürdig sein, da sie mit Geld umgehen und Zugang zu vertraulichen Finanzinformationen haben. Einige Arbeitgeber verlangen eine Überprüfung des kriminellen Hintergrunds, um Straftaten im Zusammenhang mit Diebstahl zu identifizieren. Buchhaltungsqualifikationen umfassen in der Regel Computerkenntnisse, da die meisten Unternehmen elektronische Finanzunterlagen führen.
Zu den buchhalterischen Aufgaben gehören häufig die Vorbereitung und Durchführung von Bankeinlagen nach der Abstimmung von Einnahmen und Ausgaben. Diese Fachleute zahlen in der Regel Rechnungen pünktlich und behalten den Überblick über die Kundenkonten. In einigen Fällen übernehmen sie die Verantwortung für Gehaltsabrechnungen und Bestellungen. Sie verfügen in der Regel über gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, um mit Kunden mit Höflichkeit und Professionalität umzugehen.
Professionelle Buchhaltungsorganisationen können eine Zertifizierung anbieten, wenn dies erforderlich ist. Die Kurse behandeln in der Regel akzeptable Buchhaltungspraktiken in der Branche. In einigen Regionen benötigt ein Buchhalter zwei oder mehr Jahre Erfahrung, bevor er oder sie zur Zertifizierung berechtigt ist. Laufende Auffrischungskurse können erforderlich sein, um den zertifizierten Status aufrechtzuerhalten.
Die Finanzbuchhaltung kann monatliche oder jährliche Berichte an Firmeninhaber oder einen Stiftungsrat umfassen, der eine Organisation beaufsichtigt. In einigen Jobs ist die Vorbereitung von Dokumenten für interne oder externe Auditoren erforderlich. Einige Agenturen verwenden spezielle Codes, um Einnahmen und Ausgaben zu erfassen; diese Codes könnten intern gelehrt werden. Kleine Unternehmen bieten in der Regel Schulungen für Buchhalter an, um sie mit bestimmter Software und Unternehmensrichtlinien in Bezug auf Finanzen vertraut zu machen.
Eine ziemlich gängige Praxis, insbesondere in kleineren Betrieben, besteht darin, Buchhalter von innen heraus zu fördern, wenn sie Erfahrung sammeln. Ein Sachbearbeiter kann als Geschäftsführer in eine Aufsichtsposition aufsteigen oder die Finanzen einer bestimmten Abteilung beaufsichtigen. Einige Buchhalter machen sich nach dem Sammeln von Erfahrung selbstständig, andere werden Wirtschaftsprüfer.
Buchhalter arbeiten in der Regel in einer Büroumgebung und halten regelmäßige Arbeitszeiten ein, es sei denn, das Unternehmen benötigt außerhalb der Geschäftszeiten finanzielle Unterstützung. Die Arbeit kann lange Konzentrationszeiten erfordern, um Fehler zu vermeiden. Eines der Risiken dieses Berufs betrifft Verletzungen durch wiederholte Belastung, wie das Karpaltunnelsyndrom, durch die Arbeit am Computer. Das Karpaltunnelsyndrom tritt durch häufigen Druck auf die Nerven im Handgelenk auf.