Ein Auszubildender zum Reisebürokaufmann ist eine Person, die eine berufsbegleitende Ausbildung erhält, um schließlich ein Reisebürokaufmann zu werden, und dies stellt eine großartige Jobchance für Menschen dar, die diese Karriere anstreben. Die meisten Auszubildenden in Reisebüros teilen ihre Zeit relativ gleichmäßig zwischen der Durchführung allgemeiner Büroadministrationsaufgaben und dem Erlernen der Feinheiten der Arbeit als Agent auf. Sie können Agenten bei der Recherche und Buchung von Reisen unterstützen, um Erfahrungen in diesem wichtigen Aspekt des Jobs zu sammeln und eine Beziehung zu Stammkunden aufzubauen. Ein angehender Reisekaufmann kann auch dafür verantwortlich sein, bei der Pflege einer Website und der Online-Recherche nach Reiseangeboten zu helfen.
Es gibt einige Bildungsprogramme, die Menschen beibringen, wie sie als Reisebüros arbeiten; Die Ausbildung zum Reiseverkehrskaufmann ist jedoch ein eigentlicher Job in einem Reisebüro, in dem der Mitarbeiter vom ersten Tag an praktische Erfahrungen sammelt. Infolgedessen finden viele dies eine nützlichere und praktischere Methode, um diesen Beruf zu erlernen. Reisebüros sind oft bereit, Auszubildende einzustellen, weil die Bezahlung meist recht niedrig ist, aber die Auszubildenden sind bereit, hart zu arbeiten und zu lernen und stehen dann für Beförderungen zur Verfügung, wenn sie ihren Job gut machen.
In vielen Fällen führt ein Auszubildender zum Reiseverkehrskaufmann zunächst nur allgemeine Bürotätigkeiten aus. Dies kann das Beantworten von Telefongesprächen, die Vorbereitung von Mailings und die Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung für die Reisebüros nach Bedarf umfassen. Sie können unter anderem auch Dateneingaben durchführen, Recherchen durchführen, um online nach guten Angeboten für Reisemöglichkeiten zu suchen, oder unter anderem helfen, eine Website auf dem neuesten Stand zu halten. Diese Art von Arbeit wird es ihnen ermöglichen, ein grundlegendes Verständnis dafür zu bekommen, wie das Büro funktioniert und wie das Geschäft aufrecht erhalten werden kann. Sie lernen auch, wie bestimmte Fluggesellschaften geroutet werden, wie Tarife für andere Transportmittel berechnet werden und so weiter.
Irgendwann wird ein Auszubildender zum Reiseverkehrskaufmann tatsächlich an der Reiseplanung mitwirken. Sie können damit beginnen, ein Reisebüro zu begleiten und dann mit Kunden persönlich zu arbeiten. Ein erfahrener Reisebüromitarbeiter wird wahrscheinlich seine Arbeit überprüfen, um sicherzustellen, dass sie akzeptabel und korrekt ist. Der angehende Reisekaufmann ist jedoch dafür verantwortlich, auf die Wünsche des Kunden zu hören und dann die Reise von Anfang bis Ende zu recherchieren und zu planen, um sicherzustellen, dass sie alle Bedürfnisse des Kunden erfüllt und im Budget bleibt. Für viele ist eine solche Ausbildung als Trainee ein unschätzbarer Einstieg in eine erfolgreiche Karriere als Reiseverkehrskaufmann/-frau in der Tourismusbranche.