Empfangsdamen sammeln oft praktische Erfahrung, um in höhere Positionen zu wechseln. Aufgrund der vielen verschiedenen Bereiche, in denen Empfangsdamen beschäftigt sind, gibt es in der Regel viele verschiedene Arten von Einstiegsjobs als Empfangsdame. Zu den wichtigsten Arbeitgebern von Empfangsmitarbeitern auf Einstiegsniveau gehören Anwaltskanzleien, Gesundheitsämter, Regierungen, Versorgungsunternehmen und Autohäuser. Stellenbewerber sollten Positionen als Rezeptionisten in Bereichen anstreben, auf denen sie aufbauen möchten.
Zu den Aufgaben von Empfangsmitarbeitern auf Einstiegsniveau gehören typischerweise das Beantworten von Telefonen und das Begrüßen von Kunden. In einigen Fällen wird von den Empfangsmitarbeitern auch erwartet, dass sie bei überbordenden administrativen Hilfsarbeiten wie Akten und Textverarbeitung helfen. Die Aufrechterhaltung einer ordentlichen Eingangshalle und einige Dateneingaben können ebenfalls Teil der Arbeit sein. Die erforderliche Ausbildung für eine Empfangsdame ist in der Regel ein High-School-Diplom.
Eine Anwaltskanzlei muss multitaskingfähig sein und ein professionelles Auftreten haben. Kunden kommen, um mit Anwälten zu sprechen, und die Empfangsdame begrüßt sie. Er kann Besuchern Getränke anbieten, während er den Verwaltungsassistenten des Anwalts oder den Anwalt des Eintreffens benachrichtigt. Aufgrund der sensiblen Natur des Anwaltsgeheimnisses muss die Empfangsdame in der Lage sein, das Kommen und Gehen im Büro vertraulich zu behandeln.
Das Gesundheitswesen bietet ein weiteres umfangreiches Feld für Empfangspersonal auf Einstiegsniveau. Angehörige von Pflegeheim- und Krankenhauspatienten treffen beim Betreten einer Einrichtung häufig auf eine Empfangsdame. Solche Empfangsdamen begrüßen die Familien und weisen sie in das richtige Zimmer oder Stockwerk. Rezeptionisten an der Rezeption nehmen oft Blumenlieferungen an und leiten sie dann an die entsprechende Schwesternstation weiter, um sie an die Patienten zu liefern.
Viele öffentliche Versorgungsunternehmen und andere Regierungsgebäude beschäftigen Rezeptionisten. Diese Männer und Frauen begrüßen die Besucher und fungieren als erste Sicherheitslinie für das Gebäude. Ihnen wird vorgeworfen, Sicherheitsbeamte und Polizei auf verdächtige Personen oder Aktivitäten aufmerksam zu machen, die sie bemerken. In vielen Fällen müssen sich alle Personen, die das Gebäude über die Rezeption hinaus betreten, anmelden und der Rezeption einen Lichtbildausweis vorlegen.
Autohäuser setzen in der Regel Empfangsmitarbeiter auf der Händleretage ein. Sie sitzen an einem Schreibtisch und nehmen Anrufe entgegen. Das Paging des Verkaufspersonals an die Telefone ist eine weitere Aufgabe, die von Rezeptionisten der automatischen Einstiegsebene ausgeführt wird. Von den meisten Empfangsdamen wird eine professionelle Kleidung und ein professionelles Auftreten erwartet, da sie normalerweise die ersten sind, denen ein Kunde oder Kunde in einem Geschäft begegnet.