Kieferorthopädische Softwareprogramme stehen für Aktivitäten wie Personalmanagement, medizinische Aufzeichnungen, kieferorthopädische Bildgebung, Fallpräsentationen und Terminplanung zur Verfügung. Einige Unternehmen bieten interaktive Software-Suiten an, während andere sich auf bestimmte Aufgaben konzentrieren, wie die Handhabung kieferorthopädischer Bilder. Die Kosten für eine solche Software variieren, und die Lizenz beinhaltet normalerweise die Berechtigung, sie auf mehreren Computern zu installieren, damit Front- und Backoffice-Mitarbeiter das Programm zusammen mit Ärzten, Technikern und Krankenschwestern ausführen können.
Ein Bereich von Interesse an kieferorthopädischer Software ist die Patientenaktenführung. Diagramme können digitalisiert und in digitalem Format mit Bildern, Diktataufzeichnungen, Testergebnissen und anderen Materialien verwaltet werden. Software-Suiten können auch ein leistungsstarkes Speicherwerkzeug für die kieferorthopädische Bildgebung bieten, das rekonstruktive Bildgebung und Animationen umfassen kann, die für die Bereitstellung von Informationen für Patienten nützlich sein können. Der Arzt kann einem Patienten beispielsweise zeigen, wie sich das Gesicht nach einer Operation verändert und eine Zahnspange zur Korrektur eines vorstehenden Kiefers oder zur Behebung von Zahnungleichmäßigkeiten verwendet.
Eine solche Software kann auch für die Verwaltung von Patienten nützlich sein. Elektronische Terminplanung kann Fehler reduzieren und Erinnerungskarten ausdrucken und automatisierte Anrufe versenden, um sicherzustellen, dass Patienten über ihre Termine informiert sind. Kliniken können auch Tools wie den elektronischen Patienten-Check-in nutzen, bei dem sich Patienten bei der Ankunft in der Praxis selbst einchecken und ihre Aufzeichnungen im Computerprogramm aktualisieren, wenn sich ihre Kontaktdaten oder andere Daten geändert haben. Die Software kann auch die medizinische Abrechnung und die Verwaltung von Versicherungskonten anbieten.
Die Personalverwaltung kann auch mit kieferorthopädischer Software durchgeführt werden. Die Software kann für die digitale Zeiterfassung genutzt werden, bei der sich Mitarbeiter beim Betreten und Verlassen der Arbeit ab- und wieder anmelden. Es kann auch Steuerdokumente, Gehaltsschecks und andere Buchhaltungsauszüge erstellen, je nach Entwicklungsstand. Die Pflege von Personalakten innerhalb des Programms ist ebenfalls möglich, damit Personalmanager Notizen über Mitarbeiter machen, wichtige Ereignisse aufzeichnen und so weiter.
Kieferorthopäden, die Forschungsergebnisse veröffentlichen und an Konferenzen teilnehmen, kann eine kieferorthopädische Software Ärzten helfen, Fälle zu verwalten, Präsentationen vorzubereiten und statistische Analysen von Daten aus der Praxis durchzuführen. Die kieferorthopädische Software kann mit Präsentationsprogrammen verbunden werden, um Folien, Animationen und andere Präsentationswerkzeuge zu erstellen. Klinische Studien- und Studiendaten können auch elektronisch gespeichert werden, um den Zugriff in einem Programm zu erleichtern, das mit einer größeren Studiendatenbank verbunden werden kann. Diese Datenbank kann anderen teilnehmenden Ärzten sowie Studiensponsoren, Bioinformatikern und anderem autorisierten Personal zugänglich sein, das in der Lage sein muss, die Daten zu überprüfen.