Abhängig von den Zielen jedes Plans und den Personen, für die er erstellt wird, können unterschiedliche NGO-Geschäftspläne erforderlich sein. Eine neu gegründete NGO oder Nichtregierungsorganisation muss einen Geschäftsplan für die Personen erstellen, die Gelder bereitstellen oder Geld verleihen, einschließlich der Öffentlichkeit, Unternehmen, Banken oder möglicherweise der Regierung. Eine bereits etablierte NGO muss möglicherweise eine andere Art von Geschäftsplan erstellen, wenn sie beabsichtigt, ihren Tätigkeitsbereich zu erweitern, um potenziellen Kreditgebern und Investoren aufzuzeigen, wie ihr Geld ausgegeben wird. Geschäftspläne von NGOs müssen möglicherweise für interne Zwecke erstellt werden, damit das Management vorausschauend planen kann, wobei der Schwerpunkt hauptsächlich auf Finanzprognosen und -prognosen liegt. Eine andere Art des internen Geschäftsplans wäre ein strategischer Plan, der eher die mittel- und langfristigen Ziele und Expansionspläne als Finanzprognosen hervorhebt.
Der Geschäftsplan einer Start-up-NGO muss einige Informationen zu den Zielen und Zielen der Organisation enthalten. Dieser Abschnitt des Plans sollte normalerweise die Art der Organisation, ihre Fähigkeiten und Spezialisierung beschreiben. Es sollte auch das Problem beschreiben, das die NGO lösen will, und die Methoden, mit denen sie die Lösung des Problems bereitstellen wird. Der Plan sollte seine Kunden und seinen Zielmarkt beschreiben, wie diese Menschen erreicht werden sollen und warum die Organisation die Arbeit besser machen kann als andere Organisationen. Abhängig von der Art der NGO kann dieser Abschnitt die Kosten der angebotenen Dienstleistungen und die Art und Weise beschreiben, wie die NGO Geld verdient oder Spenden sammelt.
NGO-Geschäftspläne können erforderlich sein, wenn sich eine Organisation auf Wachstum vorbereitet. Möglicherweise beabsichtigt die NGO, ihre Dienstleistungen zu erweitern. Wenn sie beispielsweise Mikrofinanzierung in ländlichen Gebieten bereitstellt, könnte sie beabsichtigen, mehr Unternehmen zu erreichen und in einem größeren geografischen Gebiet tätig zu sein. Eine NGO, die Dienstleistungen für eine bestimmte Gruppe erbringt, möchte möglicherweise eher die Qualität ihrer Dienstleistungen als die Quantität der von ihr betreuten Personen verbessern. Der Wachstumsplan muss aufzeigen, wie viel zusätzliches Geld benötigt wird, wofür es ausgegeben wird und was erreicht wird.
Geschäftspläne von NGOs können auch für interne Managementzwecke erforderlich sein. Dies kann ein Plan sein, der Prognosen über zukünftige Einnahmen und Ausgaben enthält und wie Gelder beschafft werden sollen. Dies sollte dem Management zeigen, wann zusätzliche Mittel benötigt werden, und einige Pläne enthalten, wie das Geld aufgebracht werden soll. Wenn eine NGO ihre zukünftige Strategie überprüft, wird ein anderer interner Plan benötigt, der die neuen Ziele umreißt und die Strategie vorlegt, mit der die Ziele erreicht werden können.