Persönliche Assistenten bieten Kunden Dienstleistungen an, die von der Terminvereinbarung bis zur Abholung der chemischen Reinigung reichen. Assistenten helfen Kunden oft, indem sie Aufgaben ausführen, für die die Kunden keine Zeit haben oder die sie möglicherweise nicht selbst erledigen können. Einige persönliche Assistenten arbeiten von zu Hause aus, während andere zum Standort des Kunden gehen.
Einer der verschiedenen Jobs als persönlicher Assistent ist der eines persönlichen Assistenten von Prominenten. Diese Art von Assistentenjob beinhaltet die Unterstützung einer hochkarätigen Berühmtheit bei Aufgaben wie der Auswahl von Outfits und dem Bringen der Kinder des Kunden zur und von der Schule. Die Person in dieser Position kann auch Meetings planen, mit Caterern koordinieren und Besorgungen machen. Prominente persönliche Assistenten müssen äußerst vertrauenswürdig sein und Informationen über die Berühmtheit aus der Presse heraushalten. Einige Helfer erfüllen auch Marketingfunktionen wie das Beantworten von E-Mails und das Veröffentlichen von Veranstaltungen auf sozialen Websites.
Eine andere Art der vielen persönlichen Assistentenjobs ist ein virtueller persönlicher Assistent, der von zu Hause aus arbeitet und verschiedene Dienstleistungen für einen Kunden erbringt. Die meisten Kunden stellen virtuelle Assistenten ein, um Sekretariatsaufgaben zu erledigen, einschließlich der Erstellung von Korrespondenz, Ablage und Kalender. Andere Assistenten haben Aufgaben wie die Überprüfung der Post des Kunden, das Bezahlen von Rechnungen und das Bestellen von Blumen. Virtuelle Assistenten organisieren auch Reisevorbereitungen, Rückrufe für den Kunden und bereiten Einladungen zu Veranstaltungen vor.
Personal Shopper haben einen der aufregenderen Assistentenjobs und können auf Kundenwunsch einkaufen. Vielbeschäftigte Führungskräfte haben oft Assistenten, die Geschenke für Freunde und Kollegen kaufen. Diese Käufer können Geschäfte für Verkäufe durchstöbern oder an Auktionen für Kunden teilnehmen. Kunden verwenden diese Personen manchmal, um nach Reiseangeboten für Kreuzfahrten und Pauschalreisen zu suchen.
Einige Jobs als persönliche Assistentin sind darauf ausgerichtet, Menschen mit Behinderungen oder anderen schwächenden Erkrankungen zu helfen. Der persönliche Assistent kann dem Kunden bei Aktivitäten wie Lebensmitteleinkauf, Kochen und Putzen helfen. Kunden können den Transport zu und von Arztterminen oder zu Freunden durch den Assistenten veranlassen.
Um in einem dieser verfügbaren Jobs als persönlicher Assistent arbeiten zu können, müssen die Personen die Anweisungen befolgen und gut mit den Kunden kommunizieren. Assistenten sollten über Sekretariatskenntnisse wie Maschinenschreiben, Terminplanung und Buchhaltung verfügen. Es wäre auch für diese Positionen von Vorteil, wenn die Assistentin mit dem Computer vertraut wäre, da einige der persönlichen Assistentenjobs die Nutzung des Internets und der sozialen Medien umfassen, um den Kunden zu vermarkten. Der persönliche Assistent sollte auch in der Lage sein, privilegierte Informationen über den Kunden zu speichern, da der Assistent die Geschäftsabrechnungen oder medizinischen Dokumente des Kunden einsehen kann.