Personalabteilungen (HR) beschäftigen Personalvermittler, Verwaltungsassistenten und Leistungsspezialisten; in einigen Fällen sind die Personen, die diese Aufgaben ausführen, in Teilzeitjobs im Personalwesen beschäftigt. Wie bei Vollzeitbeschäftigten haben auch Teilzeitkräfte im Personalwesen häufig einen Hochschulabschluss in Personalwirtschaft, Betriebswirtschaft oder verwandten Themen. Darüber hinaus beschäftigen einige Unternehmen College-Studenten in Teilzeit-HR-Rollen, und diese Personen können nach ihrem Hochschulabschluss in eine Vollzeitstelle wechseln. Einige kleine Firmen mit einer minimalen Anzahl von Mitarbeitern können mit Teilzeit-HR-Mitarbeitern effizient arbeiten, während einige große Unternehmen eher Teilzeit- als Vollzeit-HR-Mitarbeiter beschäftigen, um die Betriebskosten zu senken.
Viele der in Teilzeitbeschäftigungen im Personalwesen beschäftigten Personen haben die Aufgabe, Arbeitskräfte für die Besetzung freier Stellen zu rekrutieren. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, muss der Personalvermittler den Vorgesetzten des Mitarbeiters kontaktieren und eine Stellenausschreibung erstellen, in der die beruflichen Pflichten des Mitarbeiters aufgeführt sind. Der Personalvermittler schaltet dann Anzeigen auf der Website des Unternehmens, in lokalen Zeitungen und bei regionalen Arbeitsvermittlungszentren. Bei Bewerbungseingang vergleicht der Recruiter die beruflichen und akademischen Zeugnisse jedes Bewerbers mit der Stellenausschreibung. Der Recruiter sorgt dafür, dass qualifizierte Bewerber vom Einstellungsleiter interviewt werden, während andere Bewerber in der Regel ein Ablehnungsschreiben erhalten.
Einige Personen, die in Teilzeit-HR-Jobs beschäftigt sind, sind für den Umgang mit zwischenmenschlichen Problemen zwischen Mitarbeitern und Management verantwortlich. In vielen Fällen haben Mitarbeiter das Recht, sich bei der Personalabteilung zu beschweren, wenn Führungskräfte gegen Unternehmensethikregeln oder -richtlinien verstoßen. Manager wenden sich an Personalvertreter, wenn sich Mitarbeiter nicht an die Unternehmensregeln halten oder wenn es zu Streitigkeiten zwischen Mitarbeitern kommt. Der Personalvertreter führt in der Regel Gespräche mit den Streitparteien und entscheidet unter Berücksichtigung der betrieblichen Abläufe und des regionalen Arbeitsrechts, wie mit der Situation am besten umgegangen wird. Schwerwiegende Angelegenheiten, die nicht vom Personalbeauftragten bearbeitet werden können, werden in der Regel an den Personalleiter weitergegeben, der in der Regel Vollzeitbeschäftigte ist.
In einigen Unternehmen sind die Mitarbeiter in Teilzeit-HR-Jobs für die Bearbeitung von Fragen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung und den Leistungen an Arbeitnehmer verantwortlich. In vielen Ländern zahlen Arbeitgeber ihre Arbeitnehmer wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. In diesem Fall sind die für die Lohnabrechnung verantwortlichen Personen häufig Teilzeitbeschäftigte, da es nicht genügend Aufgaben gibt, um Vollzeitbeschäftigte zu beschäftigen. Gehaltsabrechnungsprozessoren sammeln Mitarbeiterzeitkarten und ermächtigen die Buchhaltungsabteilung, Gehaltsschecks auszuzahlen. Entscheiden sich Mitarbeiter dafür, einen Teil ihres Bruttolohns auf Gesundheitskonten oder Pensionskassen umzuleiten, sind die Personalverantwortlichen für die Abrechnung dieser Abzüge zuständig. Am Ende des Geschäftsjahres müssen die Personalvertreter den Arbeitnehmern Gehaltsabrechnungen zusenden, in denen der Jahresverdienst jedes Einzelnen aufgeführt ist.