Sekretärinnen-Anwärterstellen gibt es in fast allen Arten von Unternehmen und Organisationen sowie bei vielen lokalen und nationalen Regierungsbehörden. Sekretärinnen müssen eine Vielzahl von Aufgaben beherrschen, von der Erstellung von Berichten und der Planung von Ereignissen bis hin zur Entschärfung von volatilen Arbeitsplatzsituationen. Viele Sekretärinnen-Fähigkeiten werden im Laufe der Zeit durch praktische Erfahrung verfeinert und perfektioniert, so dass viele Sekretärinnen-Ausbildungsstellen praktische Erfahrungen für angehende Sekretärinnen bieten.
Telefonkenntnisse sind für alle Mitarbeiter eines Unternehmens oder einer Organisation von entscheidender Bedeutung, insbesondere jedoch für Sekretärinnen aufgrund des häufigen Kontakts mit Kunden, Kunden und Kollegen. Viele Praktikanten-Sekretärjobs beinhalten Vermittlungsaufgaben, bei denen der Praktikant den größten Teil des Arbeitstages damit verbringt, Telefone zu beantworten, Fragen zu beantworten und mit Kunden zu interagieren. Während der Auszubildende die Telefonanlage, die Mitarbeiter und Produkte des Unternehmens erlernt, können ihm oder ihr nach und nach zusätzliche Aufgaben übertragen werden, die er meistern muss. Bei Erfolg kann der Auszubildende nach und nach von der Schalttafel entwöhnt und in eine vorgerücktere Position gebracht werden.
Rezeptionsaufgaben wie Kunden begrüßen, Termine vereinbaren und Nachrichten entgegennehmen, sind typische Aufgaben einer angehenden Sekretärin. Diese grundlegenden Fähigkeiten sind entscheidend, um eine erfolgreiche Sekretärin zu werden. Das Tippen ist oft ein wichtiger Bestandteil von Sekretariatsjobs, und Sekretärinnenjobs sind oft mit einer Vielzahl von Schreibaufgaben verbunden. Ein Auszubildender kann in ein Unternehmen oder eine Firma eintreten und einer von vielen Auszubildenden in einem Schreibkraftpool sein. Die Ablage ist eine weitere Büroaufgabe, die häufig den Auszubildenden zufällt.
Manche Sekretärinnenjobs können schnell zu einer Beförderung führen. Typischerweise handelt es sich dabei um Trainee-Stellen unter einer etablierten Sekretärin, die sich darauf vorbereitet, das Unternehmen zu verlassen oder eine Beförderung anzunehmen. Da Sekretärinnen und Sekretärinnen ein wesentlicher Bestandteil der Belegschaft sind, ist eine Beförderung oft an die erfolgreiche Ausbildung einer Vertretung geknüpft. Praktikantenjobs für eine ausscheidende Sekretärin werden oft bevorzugt, da der Trainer das erlernte Wissen weitergeben kann, um die Aufgaben und Fähigkeiten zu meistern, die für eine erfolgreiche Tätigkeit erforderlich sind.
Viele Rechtsanwaltsfachangestellte starten ihre Karriere in der Ausbildung zum Sekretär. Dies ermöglicht dem Arbeitgeber, den Arbeitsablauf und die Effizienz genau zu überwachen und das Potenzial des Auszubildenden einzuschätzen. Krankenhäuser, produzierende Unternehmen und Versicherungen bieten häufig Lehrstellen für Sekretärinnen an. Auch verschiedene Abteilungen innerhalb eines Unternehmens können auf angehende Sekretärinnen zurückgreifen, darunter Personalwesen, Vertrieb und Rechnungswesen. Auch in der Musikindustrie, an großen Universitäten und bei Non-Profit-Organisationen werden einige Stellen für Sekretärinnen-Trainees angeboten.