Die effektive Erstellung, Verwaltung und Ausführung einer Gehaltsabrechnung ist eine Aufgabe, die Aufmerksamkeit für Details, Genauigkeit und praktische Kenntnisse aller geltenden Gesetze und Gesetze in Bezug auf Steuern, Quellensteuern und andere Angelegenheiten erfordert. Da die Erstellung und Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen eine komplizierte Aufgabe sein kann, stehen verschiedene Arten von Gehaltsabrechnungsjobs zur Verfügung. Jede Position erfordert spezifische Fähigkeiten, Hintergrund und Bildungsabschlüsse. Wenn Sie sich für eine Ausbildung in Lohnbuchhaltung interessieren oder bereits die Grundqualifikationen und Voraussetzungen für eine Tätigkeit in diesem Bereich mitbringen, finden Sie hier einige Beispiele für Lohnbuchhaltungsberufe, die Sie in Betracht ziehen können.
Eine Einstiegsposition in den meisten Gehaltsabrechnungsabteilungen wäre der Gehaltsbuchhalter. Im Allgemeinen ist der Sachbearbeiter für die Zusammenstellung der grundlegenden Informationen verantwortlich, die für die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung erforderlich sind. Dies beinhaltet die Überprüfung der Arbeitszeit von Stundenarbeitern, der Stunden- und Gehaltssätze, die für jeden Mitarbeiter gelten, sowie aller Informationen zu Urlaubs- oder Krankheitstagen, die für einen bestimmten Zeitraum geltend gemacht wurden. Von einer Lohnbuchhaltung werden in der Regel zumindest rudimentäre Kenntnisse in der Buchhaltung erwartet. Je nach Aufgabenbereich des Sachbearbeiters kann jedoch eine Weiterbildung erforderlich sein.
Gehaltsabrechnungsleiter sind für die Überwachung des Teams von Sachbearbeitern verantwortlich, die verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung erledigen. Gehaltsabrechnungsjobs dieser Art erfordern normalerweise sowohl Führungs- als auch Buchhaltungsberechtigungen. Der Vorgesetzte muss mit allen Facetten der Lohn- und Gehaltsabrechnung vertraut sein, einschließlich der Berechnung von Steuern und anderen Quellen, die erfolgen müssen. Der Vorgesetzte arbeitet normalerweise mit anderen Mitgliedern des Buchhaltungsteams zusammen, um sicherzustellen, dass Gelder zur Deckung der aktuellen Gehaltsabrechnung auf das richtige Bankkonto eingezahlt werden.
Assistant Payroll Manager haben oft Aufgaben, die denen eines Vorgesetzten oder Managers ähneln. Gehaltsabrechnungsjobs dieser Art fungieren oft als Mittellinie der Kommunikation zwischen Angestellten und Vorgesetzten. Der stellvertretende Manager hat normalerweise einen Abschluss in Rechnungswesen, der von einer akkreditierten Institution ausgestellt wurde, und wird mit dem Vorgesetzten zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass jeder Aspekt des Gehaltsabrechnungsprozesses reibungslos funktioniert. Er oder sie wird dem Vorgesetzten wahrscheinlich auch bei der Erstellung von Berichten und anderen Dokumenten helfen, die der Personalabteilung sowie anderen Finanzverantwortlichen innerhalb der Unternehmensstruktur zur Prüfung vorgelegt werden.
Einer der obskureren Gehaltsabrechnungsjobs, die heute verfügbar sind, ist der Gehaltsabrechnungsprüfer. Diese Art von Arbeit erfordert in der Regel, dass die Person hervorragende Buchhaltungskenntnisse besitzt und die Lohnabrechnungsprozesse vollständig versteht. Der Prüfer bewertet die aktuellen Verfahren in Bezug auf die Gehaltsabrechnungsfunktionen, stellt sicher, dass alle Richtlinien und Verfahren ordnungsgemäß befolgt werden, und kann auch Vorschläge machen, wie die Effizienz des Gesamtprozesses verbessert werden kann. Ein Lohnbuchhalter kann bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft angestellt sein oder als freiberuflicher Berater fungieren.
Neben einer freiberuflichen Tätigkeit oder einer Anstellung in der Lohnbuchhaltung eines Unternehmens ist die Tätigkeit in Unternehmen, die sich auf die Vorbereitung und Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ihre Geschäftskunden spezialisiert haben, eine wachsende Karriereoption. Das Modell, das von vielen dieser Dienste verwendet wird, ist die Bildung von Support-Teams für die Gehaltsabrechnung, die jedem Kunden zugewiesen werden. Das Team macht sich mit den Bedürfnissen des Kunden vertraut und interagiert auch mit dem Kunden, um mit ungewöhnlichen Umständen umzugehen, die sich entwickeln können, und informiert den Kunden über alle neuen Gehaltsabrechnungsserviceoptionen, die verfügbar sind und für den Kunden hilfreich sein können.
Gehaltsabrechnungssachbearbeiter fungieren in der Regel als stundenweise Angestellte, anstatt ein Gehalt zu beziehen. Vorgesetzte und Manager beziehen in der Regel Gehälter, während freiberufliche Wirtschaftsprüfer in der Regel ein Beratungshonorar auf der Grundlage der angeforderten Leistungen berechnen. Während der Gehaltssatz häufig durch das Ausmaß der Bildungsabschlüsse und der praktischen Erfahrung des Arbeitnehmers bestimmt wird, variieren die Gehaltsskalen für Gehaltsabrechnungsjobs stark je nach Branche und Standort.