Viele Unternehmen, die versuchen, qualifiziertes Personal ohne die Unterstützung eines Personalexperten (HR) einzustellen und zu halten, erkennen schnell, dass HR-Schulungen und -Fachkenntnisse für eine erfolgreiche Rekrutierung unerlässlich sind. Die Einstellung und vor allem die Bindung der richtigen Person für den Job spart einem Unternehmen auf lange Sicht viel Zeit und Geld. Da kompetente Personalabteilung für den Erfolg einer Organisation so wichtig ist, gibt es verschiedene Arten von Personalbeschaffungsjobs in Personalvermittlungsfirmen, die von Organisationen ausgelagert werden, sowie in Personalabteilungen oder -abteilungen innerhalb von Organisationen.
Auch als „Headhunter“ oder Arbeitsvermittlungsagenturen bekannt, haben Personalvermittlungsfirmen wie Adecco und Manpower eine Reihe von Personalvermittlungsstellen, die in ihren eigenen Unternehmen besetzt werden müssen, damit sie dann Personalaufträge für ihre Kunden ausführen können. Auf der Einstiegsebene stellen Personalvermittler häufig Personalassistenten ein, die für die Begrüßung und Bewertung von ankommenden Personen auf Arbeitssuche verantwortlich sind, sei es auf Zeit- oder Vollzeitbasis. Diese Einstiegsjobs im Personalwesen beinhalten normalerweise die Einrichtung von Arbeitssuchenden mit Computertests und anderen Bewertungen, die Erläuterung des Einstellungsprozesses der Agentur und die Eingabe der Lebenslaufdaten und Bewertungsergebnisse des Arbeitssuchenden in die Datenbank des Unternehmens.
Personalvermittlungsfirmen haben auch HR-Rekrutierungsjobs für hochrangige Mitarbeiter, die Kundenaufträge überwachen und mit dem Kunden in Verbindung treten, um zu definieren, wonach sie bei einem Mitarbeiter suchen. Darüber hinaus gibt es HR-Recruiting-Jobs für Verkäufer, die aktiv neue Kunden suchen und anbieten, ihren Personalbedarf zu bewältigen. Neben Managern und Assistenten, die direkt mit Kunden und Arbeitssuchenden zu tun haben, gibt es auch HR-Recruiting-Jobs für Buchhalter und Rezeptionisten bei Personalvermittlern.
Organisationen, die ihren Personalbedarf nicht auslagern, haben in der Regel eine Personalabteilung innerhalb ihrer Organisation, die eine Reihe von Personalrekrutierungsjobs erfordert. Auf der Einstiegsebene in Personalabteilungen gibt es Personalassistenten, deren Aufgaben das Entgegennehmen und Organisieren von Lebensläufen, die Vereinbarung von Terminen für Vorstellungsgespräche, Evaluierungen und andere Besprechungen umfassen; und Sicherstellen, dass neues Personal eine Checkliste mit neu eingestellten Artikeln erhalten und eingereicht hat. Auf der höheren Ebene in den Personalabteilungen gibt es Personalrekrutierungsstellen für Manager, die endgültige Einstellungs-, Entlassungs- und Kündigungsentscheidungen treffen; beaufsichtigen Beförderungen und Gehaltserhöhungen und vermitteln zwischenmenschliche Rechtsstreitigkeiten.