Die Annahme von Sachbearbeiterjobs ist im Allgemeinen nicht kompliziert, aber sie erfüllen für bestimmte Unternehmen eine wesentliche Funktion. Empfangsmitarbeiter überwachen eingehende Sendungen, damit Unternehmen alles haben, was sie für den Betrieb benötigen. Die spezifischen Aufgaben der Stelle können je nach Größe und Umfang des Unternehmens, wie die Position definiert ist und wie viel Automatisierung verwendet wird, variieren. Die Annahme von Sachbearbeiterjobs in kleineren Unternehmen beinhaltet in der Regel vielfältigere Aufgaben, da sie nicht so viele Mitarbeiter haben wie große Unternehmen. Zu den verschiedenen Aufgaben, die ein Wareneingangsmitarbeiter ausführt, gehören die Prüfung von Sendungen beim Eintreffen, die Prüfung der Rechnungen für diese Sendungen und die Koordinierung der Verteilung der eingegangenen Artikel.
Eine Aufgabe, die ein Empfangsmitarbeiter ausführt, ist die Dokumentation von Informationen über eine Sendung, wenn diese ankommt. Dazu gehört auch, sicherzustellen, dass die Sendung korrekt und nicht beschädigt ist. In kleineren Unternehmen können Empfangsmitarbeiter Produktinformationen manuell in einen Computer eingeben. Größere Unternehmen verwenden möglicherweise Scangeräte oder RFID-Chips (Radio Frequency Identification), um Sendungen zu empfangen und zu verfolgen.
Bei der Annahme von Sachbearbeiterjobs müssen häufig Rechnungen überprüft werden, um sicherzustellen, dass die Anzahl der eingegangenen Artikel und deren Preise korrekt sind. Ein Sachbearbeiter kann auch überprüfen, ob alle anwendbaren Gutschriften oder Rabatte auf die Bestellung angewendet wurden. Wenn eine Bestellung falsch oder beschädigt ist, kann der Empfangsmitarbeiter mit den Versendern zusammenarbeiten, um Anpassungen vorzunehmen, falls Artikel während des Versands verloren gehen oder beschädigt werden.
Von einigen Empfangsmitarbeitern wird erwartet, dass sie Sendungen an ihren endgültigen Bestimmungsort innerhalb eines Unternehmens koordinieren oder weiterleiten. Beispielsweise können Sendungen an ein Lager geliefert und dann in eine bestimmte Abteilung transportiert werden. In kleineren Unternehmen kann von Empfangsmitarbeitern erwartet werden, dass sie die Sendungen an den richtigen Ort liefern. Gabelstapler oder Förderbänder können verwendet werden, um große Sendungen zu verarbeiten.
Die Annahme von Büroangestelltenjobs kann auch Aufgaben erfordern, die häufig mit Verkehrsangestelltenjobs verbunden sind. Diese Pflichten betreffen die Überprüfung des Gewichts und der Gebühren für alle ein- und ausgehenden Sendungen. Eventuelle gesetzliche Versandvorschriften für bestimmte Produkte oder Materialien sind ebenfalls zu beachten.
Menschen, die sich durch die Annahme von Büroangestellten auszeichnen, genießen in der Regel körperliche Arbeit und die Ausführung sich wiederholender Aufgaben. In einigen Fällen ist eine Beförderung in Vorgesetzten- oder Führungspositionen möglich. Einstiegspositionen erfordern oft nur eine Hochschulausbildung, und Aufsichtspositionen erfordern möglicherweise einen zwei- oder vierjährigen Hochschulabschluss.
Erfahrung ist in der Regel nicht erforderlich, und die meisten Schulungen finden am Arbeitsplatz statt. Die Schulung kann das Erlernen des Zählens von Lagerbeständen, der Bestandsaufnahme und der Erstellung von Aufzeichnungen umfassen. Eine gewisse Vertrautheit mit elektronischen Inventargeräten und Computern kann von Vorteil oder erforderlich sein. Annehmende Angestellte finden sich häufig in Fabriken, im Einzelhandel und in Bildungseinrichtungen.