Computertechnologie hat sich in fast allen Bereichen der modernen Gesellschaft durchgesetzt. Die meisten Aufzeichnungen werden heute elektronisch geführt, wodurch die Verwaltung von Stapeln von Papierdokumenten und das Navigieren in umständlichen Aktenschränken entfällt. Qualifizierte Fachkräfte in Schreibmaschinenjobs stellen sicher, dass elektronische Aufzeichnungen, Daten und andere wichtige Informationen korrekt gespeichert und organisiert werden. Es gibt viele verschiedene Jobs als Schreibkraft in verschiedenen Branchen und Arbeitsumgebungen, einschließlich Verwaltungsgebäuden, Kliniken und Krankenhäusern, Gerichten und Callcentern für gehörlose und schwerhörige Bürger. Die meisten Schreibkräfte arbeiten vor Ort an ihrem Arbeitsplatz, einige können jedoch auch von zu Hause aus arbeiten und bieten freiberufliche Datenerfassungsdienste an.
Eine große Anzahl von Schreibkräftejobs findet man in Verwaltungsniederlassungen und Büros aller Arten von Unternehmen. Schreibkräfte müssen möglicherweise Konferenzen und Besprechungen transkribieren, Diktate aufnehmen und Büronotizen erstellen. Viele Schreibkräfte geben auch Daten zu Kundenkonten in Tabellenkalkulationen und elektronische Formulare ein. Qualifizierte Fachkräfte übernehmen häufig andere allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z. B. das Beantworten von Telefonen und das Sammeln von Informationen für ihre Vorgesetzten.
Viele erfahrene Schreibkräfte arbeiten in Krankenhäusern und anderen Arztpraxen und führen eine Vielzahl von Aufgaben im Zusammenhang mit Textverarbeitung und Dateneingabe aus. Medizinische Schreibkräfte können Diagnosen kodieren und wichtige Patienteninformationen in spezielle Formulare eintragen. Sie organisieren häufig Patientenakten und Zahlungshistorien und bereiten Informationen für Versicherungsunternehmen auf.
Gerichtssysteme beschäftigen spezialisierte Schreibkräfte, die als Stenographen oder Gerichtsreporter bekannt sind, um Gerichtsverhandlungen und andere offizielle Gerichtsverfahren zu transkribieren. Viele Gerichtsschreiber verwenden Stenotypiemaschinen, schreibmaschinenähnliche Instrumente, um Informationen in sehr hoher Geschwindigkeit aufzuzeichnen. Stenotype-Maschinen ermöglichen es Gerichtsschreibern, Silben, Wörter und ganze Sätze mit einem einzigen Tastendruck zu bilden.
Andere Jobs als Schreibkraft findet man bei Telefon-Relais-Zentren und Fernsehsendern. Schreibkräfte in Relaiszentren transkribieren Telefongespräche wörtlich für gehörlose und schwerhörige Menschen. Fernsehsender stellen Schreibkräfte ein, um Untertitel für Live- und aufgezeichnete Sendungen bereitzustellen.
Um die meisten Jobs als Schreibkraft zu bekommen, müssen die Leute einen High-School-Abschluss haben und Schreib- und Computerkenntnisse nachweisen. Viele angehende Schreibkräfte belegen Kurse an Community Colleges oder Universitäten in Computer und Informationsverarbeitung, um ihre Fähigkeiten zu verbessern und ihre Beschäftigungschancen zu verbessern. Einige Arbeitgeber, insbesondere Krankenhäuser und Unternehmen, die mit sensiblen Informationen umgehen, stellen lieber Mitarbeiter ein, die ein College besucht haben und über mehrere Jahre Erfahrung in anderen Tätigkeiten als Schreibkraft verfügen. Gerichtsschreiber müssen in der Regel in ihrem jeweiligen Bundesstaat oder Land lizenziert sein und sich von einer national anerkannten Organisation zertifizieren lassen, um ihre Beherrschung von Stenotypiemaschinen nachzuweisen.