Die Vorteile des Online-Check-in können zahlreich sein, aber diese Vorteile können je nach Richtlinie von Fluggesellschaft zu Fluggesellschaft stark variieren. Im Allgemeinen ist der Online-Check-in für Reisende am bequemsten, die wenig oder kein Gepäck haben und kein Gepäck aufgeben müssen. In solchen Fällen können sie die typischen langen Schlangen an den Check-in-Schaltern umgehen und direkt zu den Flughafen-Gates gehen. Zu den zusätzlichen Vorteilen gehören die Möglichkeit, einen Sitzplatz vor der Ankunft am Flughafen auszuwählen, und andere Anreize.
Einer der Hauptvorteile des Online- oder Internet-Check-in ist die Möglichkeit, sicherzustellen, dass der Reisende einen Platz reserviert hat, bevor er am Flughafen ankommt. Dadurch kann der Reisende den Ticketschalter umgehen, an dem die Wartezeiten insbesondere vor beliebten Flügen lang sein können. Normalerweise funktioniert dies für den Reisenden nur, wenn kein Gepäck aufgegeben werden muss. In einigen Fällen kann der Check-in am Bordsteinkante das aufgegebene Gepäck annehmen, auch wenn der Reisende bereits das Online-Check-in-System genutzt hat; Dies hängt von der Fluggesellschaft ab.
Das Online-Check-in-System ermöglicht es Reisenden in der Regel, Bordkarten direkt von einem Heimcomputer aus auszudrucken. Daher ist dem Reisenden in der Regel ein Platz auf dem Flug sicher, auch wenn er in letzter Minute ankommt. Sollte der Flug überbucht sein, gibt es dennoch keine Garantien. Fluggesellschaften sind auch nicht verpflichtet, auf einen verspätet ankommenden Passagier zu warten, unabhängig davon, ob dieser online eingecheckt hat.
Ein weiterer Vorteil des Online-Check-in ist die Möglichkeit, eine Sitzplatzzuweisung auszuwählen. Obwohl dies nicht alle Fluggesellschaften anbieten, kann dies ein guter Anreiz für diejenigen sein, die Tickets haben, aber keine zugewiesenen Sitzplätze. Es ermöglicht dem Passagier, einen Sitzplatz zu wählen, bevor alle gewünschten Sitzplätze belegt sind, insbesondere wenn der Passagier kurz vor der Abflugzeit am Flughafen ankommt.
Auch finanzielle Anreize können beim Online-Check-in eine Rolle spielen und für manche Reisende ein großer Vorteil sein. Einige Fluggesellschaften, die die Vorteile des automatisierten Verfahrens erkennen, bieten ihren Passagieren Bonus-Vielfliegermeilen für das Einchecken über das Internet an. Dies beschleunigt den Prozess am Flughafen, was wiederum zu zufriedeneren Passagieren und möglicherweise kosteneffizienteren Personalarrangements führt. Daher ist das System sowohl für den Passagier als auch für die Fluggesellschaft gut.
Der letzte Vorteil des Online-Check-in bezieht sich auf diejenigen, die vor dem Flug eine geschäftige Reiseroute haben. Bei vielen Fluggesellschaften können Sie bereits 72 Stunden vor dem Abflug einchecken, mindestens jedoch um 12:01 Uhr am Flugtag. Dies ermöglicht Reisenden, die bis zu ihrer Ankunft am Flughafen Verpflichtungen haben, die Flexibilität, zu einem früheren Zeitpunkt einzuchecken, sodass sie sich später um eine Sache weniger kümmern müssen.