Diskretionäre Ausgaben sind ein anderer Begriff für diskretionäre Kosten, dh Kosten, die entweder reduziert oder ganz weggelassen werden können, um dem Unternehmen Geld zu sparen. Einige Unternehmen konzentrieren sich auf diskretionäre Ausgaben, wenn es finanzielle Probleme mit einem Unternehmen gibt, aber andere Unternehmen suchen ständig nach Möglichkeiten, dem Unternehmen Geld zu sparen, mit dem ultimativen Ziel, den Gewinn des Unternehmens zu steigern.
Obwohl diskretionäre Ausgaben im geschäftlichen Kontext häufig verwendet werden, können sie sich auch auf Kosten innerhalb eines persönlichen Haushaltsbudgets beziehen. Dies sind Kosten, die nicht als grundlegende Lebenshaltungskosten gelten, die typischerweise mit Unterkunft, Versorgungsunternehmen, Kleidung, Transport und Nahrung verbunden sind. In einem persönlichen Budget können diskretionäre Ausgaben Unterhaltung, Kabelfernsehen und Wohnkultur umfassen. Bei einer Budgetkürzung werden in der Regel zunächst diskretionäre Ausgaben gekürzt.
Wenn ein Unternehmen einen diskretionären Kostensenkungsprozess durchläuft, beginnt das Unternehmen mit der Kürzung der Leistungen oder der Kosten, die nicht erforderlich sind. Die Schlüsselkomponente der diskretionären Ausgabenkürzung besteht nicht darin, die Geschäftstätigkeit des Unternehmens und seine Fähigkeit, Geld zu verdienen, zu ändern. Wenn sich ein Unternehmen im Kostensenkungsmodus befindet, beginnt es in der Regel damit, dass die Nebenleistungen des Büros oder der Mitarbeiter, auf die sie Zugriff haben, gestrichen werden.
Eine der ersten diskretionären Ausgaben für die Vertriebsmitarbeiter des Unternehmens ist beispielsweise die Ausgaben- oder Spesenabrechnung. Einige Unternehmen begrenzen den Geldbetrag, den die Verkäufer ausgeben müssen, um Kunden oder Interessenten zu unterhalten. Andere Unternehmen strichen das Ausgabenkonto ganz. Welche Option das Unternehmen wählt, hängt davon ab, wie viel Geld das Unternehmen sparen muss.
Eine andere Möglichkeit, die Ausgabenkosten anzuzeigen, ist eine verwaltete Kostensituation, in der das Unternehmen, anstatt Abteilungen und Mitarbeitern einen Freibrief für die Ausgaben zu geben, sorgfältig überwacht, wie viel Geld ausgegeben wird. Neben dem Geldbetrag, den das Unternehmen ausgibt, achtet es auch sehr genau darauf, wofür das Unternehmen sein Geld ausgibt.
Ermessensausgaben können kurzfristig oder langfristig sein. Auch dies hängt vom Ziel ab, die Startkosten zu senken. Zum Beispiel kann das Unternehmen beschließen, keine jährliche Party für das Unternehmen zu veranstalten. Stattdessen kann es den Abteilungen ermöglichen, ein kleines Feiertagsessen zu veranstalten.
Eine der wichtigsten diskretionären Ausgaben, die Unternehmen anscheinend zuerst kürzen, ist Werbung. Das Problem bei der Senkung der Werbekosten oder der Eliminierung von Werbekosten besteht darin, dass Werbung und Verkaufsförderung für das Geschäft unerlässlich sind, um den Umsatz zu steigern. Dies hält Unternehmen jedoch nicht davon ab, die Werbekosten zu senken, wenn sie sich im Ermessensausgabenmodus befinden.