Trotz modernster Computertechnik, die es uns ermöglicht, bequem mit unseren weit entfernten Familienmitgliedern in Kontakt zu bleiben, ist es immer noch schön, sie von Zeit zu Zeit persönlich zu besuchen. Wenn wir es schaffen, alle an einem Ort zusammenzubringen, können wir ein umfassendes Familientreffen haben. Obwohl die Suche nach einer Zeit und einem Ort, an dem sich alle Familienmitglieder treffen können, sorgfältige Planung sowie Geduld und eine dicke Haut erfordert, können Familientreffen wunderbar sein! Hier sind einige Ideen, die Sie im Hinterkopf behalten sollten, wenn Sie ein Familientreffen planen möchten:
Denken Sie zunächst daran, dass Familientreffen Gefühle oder Ressentiments, die sich im Laufe der Zeit aufgebaut haben, nicht auf magische Weise löschen, nur weil Sie es irgendwie schaffen, den Großteil Ihrer Familie zusammenzubringen. Das heißt, Familientreffen sind eine großartige Möglichkeit, wieder mit Verwandten in Kontakt zu treten, zu denen Sie aufgrund der geografischen Entfernung möglicherweise den Kontakt verloren haben. Es gibt auch Verwandten wie Cousins und Cousinen die Möglichkeit, Familienmitglieder zu treffen, die sie vielleicht nie kennengelernt haben.
Der erste Schritt bei der Planung eines Familientreffens besteht darin, eine Liste aller einzuladenden Familienmitglieder zu erstellen. Es ist eine gute Idee, ein Team von Familienmitgliedern zu haben, das Ihnen bei der Planung des Wiedersehens hilft. Es reduziert nicht nur die Arbeit für Sie, sondern verringert auch das Risiko, dass Sie vergessen, die Familie einzuladen, die eingeladen werden sollte! Eine weitere großartige Idee bei der Planung von Familientreffen ist, Familienmitgliedern informell per E-Mail oder Telefon mitzuteilen, wo sie sich vorstellen können, wo das Familientreffen abgehalten werden soll und in welchen Monaten sie teilnehmen können. Sie können die Namensliste auf Ihr Planungsteam aufteilen, und die Antworten geben Ihnen eine bessere Vorstellung vom „wann“ und „wo“ des geplanten Wiedersehens.
Sobald Sie den Ort und das Datum des Familientreffens herausgefunden haben, können Sie das Essen, die Themen, die Dekoration und die Aktivitäten planen. Ein Brainstorming mit Ihren Angehörigen in Ihrem Planungsteam kann viel Spaß machen und hilfreich sein. Der beste Ansatz für Familientreffen besteht darin, alles einfach zu halten, insbesondere wenn Kinder daran teilnehmen. Stellen Sie sich ein einfaches Buffet vor, das für jeden etwas zu bieten hat, und Spiele und Aktivitäten, die für jedes Alter einfach genug sind. Zum Beispiel könnten Sie Bingokarten haben, die den Nachnamen Ihrer Familie mit Fotos von Familienmitgliedern buchstabieren, die die Bingonummern ersetzen.