Formulare für die Hausinspektion werden von vielen Inspektoren als Leitfaden bei einer Hausbesichtigung verwendet. Diese Formulare können auch verwendet werden, um die Ergebnisse der Hausbesichtigung an den Immobilienmakler und Hausbesitzer zu melden. Der Hausinspektor verwendet häufig dieselben Formulare sowohl für eine bestehende Hausbesichtigung als auch für eine neue Hausinspektion. Die verwendeten Formulare für die Hausinspektion können je nach Wohnort und örtlichen Vorschriften und Vorschriften variieren.
Eine Hausinspektion wird oft vom Kreditgeber verlangt, bevor der Verkauf eines Hauses abgeschlossen wird. Die Ergebnisse dieser Hausinspektion bestimmen oft, ob die Hypothek auf das Haus genehmigt wird. Eine neue Hausinspektion ist möglicherweise nicht erforderlich, wird jedoch häufig empfohlen, da Baufehler zu kostspieligen Reparaturen in einem neuen Haus führen können. Zu den am häufigsten verwendeten Formularen für die Hausinspektion gehören der Vertrag über die Hausinspektion, die Checkliste für die Hausinspektion und das Formular für den Bericht über die Hausinspektion.
Bevor eine Hausbesichtigung beginnen kann, ist oft die Vereinbarung über die Hausinspektionsdienste erforderlich. Diese Vereinbarung kann den Heiminspektor von jeglicher Verantwortung für Mängel entbinden, die infolge der Inspektion in der Wohnung auftreten. Wenn der Prüfer beispielsweise eine Dachplatte auf einem Dachboden entfernt und die Platte bricht, liegt die Haftung beim Hauseigentümer. Die Vereinbarung kann auch die Kosten des Hausinspektionsdienstes für den Hausbesitzer besprechen.
Eine Checkliste für die Hausinspektion ist in der Regel das wichtigste Formular für die Hausinspektion. Diese Checkliste dient als Leitfaden für die professionelle Hausinspektion. Einige Themen, die in dieses Formular aufgenommen werden könnten, sind Strukturelemente des Hauses, Außenbewertung und elektrische Komponenten. Während allgemeine Bereiche des Hauses abgedeckt werden müssen, kann die Checkliste für die Hausinspektion je nach den lokalen Bedürfnissen geändert werden. Wenn sich beispielsweise ein Haus in einem Gebiet in der Nähe des Ozeans befindet, kann die Inspektion die Überprüfung der Stelzen umfassen, die das Haus erhöhen, was für dieses Gebiet einzigartig wäre.
Nach Abschluss der Hausinspektion werden die Ergebnisse oft in eine Hausinspektion-Software eingespeist. Dieses Computerprogramm kann ein Hausinspektions-Berichtsformular ausdrucken, das dem Hausbesitzer ausgehändigt wird. Je nach verwendetem Wohnungsbesichtigungsprotokoll können auch Kopien für den Inspektor und ggf. Immobilienmakler gedruckt werden. Diese Hausinspektionsformulare werden vom Inspektor häufig als Leitfaden für zukünftige Inspektionen aufbewahrt.