Die Karrieren von Verwaltungsassistenten wirken sich auf Branchen wie Finanzmanagement, Personalwesen, Büromanagement und Versicherungen aus. Der Verwaltungsassistent gilt als Unterstützungspersonal für die Geschäftsleitung und andere Mitglieder des Managementteams. Im Rahmen von Verwaltungsassistentenberufen hat man je nach Hintergrund und Ausbildung viele Wahlmöglichkeiten in Bezug auf Herausforderung und Leistung.
Die Ausbildung zum Verwaltungsassistenten ist an technischen Schulen, an großen Hochschulen und für einige an der Ausbildung am Arbeitsplatz verfügbar. Die Komplexität, Detailliertheit und Professionalität, die für diejenigen erforderlich sind, die sich für eine Laufbahn als Verwaltungsassistentin interessieren, machen oft eine formale Ausbildung erforderlich. Die Assistentin der Geschäftsleitung unterstützt die leitenden Angestellten einer Organisation und kann für die Reiseorganisation, die Entwicklung und Präsentation komplexer Berichte, die Organisation von Meetings und Kalender verantwortlich sein. In dieser Funktion kann der Assistent andere Verwaltungsmitarbeiter beaufsichtigen.
Ein Generalist kann aufgrund seiner Erfahrungen und Kenntnisse verschiedener Branchen und Unternehmenskulturen viele Ebenen besetzen, die der Verwaltungsassistent zur Verfügung steht. Zum Beispiel erfordert die administrative Verwaltung in einer Büroumgebung im Allgemeinen einen erfahrenen, hochrangigen Verwaltungsassistenten. Der Assistent auf hoher Ebene kann einen Titel wie Schlüsseladministrator oder Büroleiter haben, jedoch in einem Personalwesensystem einer Organisation als Verwaltungsassistent mit einer Ebene codiert sein. Bei diesen Stufen handelt es sich im Allgemeinen um Zahlen, die an die Gehaltsskala und die Funktion gebunden sind, z.
Support Assistants stehen in der Regel am Anfang ihrer Karriere als Verwaltungsassistenten oder sind erst seit wenigen Jahren in ihrem Fachgebiet tätig. Zu den Verantwortlichkeiten in dieser Rolle können die Berichtserstellung, die Erstellung von Tabellen und Diagrammen sowie die Dateneingabe gehören. Sie können auch Briefe transkribieren und schreiben und andere Postaufgaben erledigen.
Rezeptionisten gelten als Verwaltungsassistenten und fallen im Allgemeinen in die Kategorie der Hilfsassistenten. In der Regel kann eine Rezeptionistin für die Beantwortung von Telefonanlagen mit mehreren Leitungen, das Entgegennehmen von Nachrichten und die Begrüßung von Gästen in einer Organisation verantwortlich sein. Es kann auch einige leichte Tipp-, Ablage- und andere Aufgaben geben, die von einem Vorgesetzten zugewiesen werden.
Karriereberater und Personalvermittler in der Verwaltung können bei der Suche nach Jobs für Verwaltungsassistenten eine wertvolle Ressource sein. Diese Ressourcen können Hinweise auf freie Stellen geben sowie Vorschläge für Weiterbildungen machen. Sie können auch bei der Bestimmung der Fähigkeiten helfen, die bei der Suche nach Jobs für Verwaltungsassistenten verbessert werden müssen.
Verwaltungsassistentkarrieren können Rekrutierungs- oder Beratungspositionen als berufliche Fortschritte in diesem Bereich umfassen. Durch berufsbegleitendes Training und andere externe Ausbildungen, wie Seminare oder Kurse an einer örtlichen Hochschule, kann die Verwaltungsassistentin in höher bezahlte Positionen mit mehr Verantwortung aufsteigen. Ein freundliches Auftreten und eine gute Menschenkenntnis können einem Verwaltungsassistenten helfen, seine gewünschten Karriereziele zu erreichen.