Einnahmenausgaben sind Ausgaben, die sich auf die Kosten der täglichen Geschäftstätigkeit beziehen. Wenn Unternehmen Einnahmenausgaben tätigen, bieten die Ausgaben sofortige Vorteile und keine langfristigen Vorteile. Dies steht im Gegensatz zu Investitionsausgaben, bei denen es sich um langfristige Investitionen handelt, die einem Unternehmen helfen sollen, zu wachsen und zu gedeihen.
Es wird manchmal gesagt, dass Unternehmen Geld ausgeben müssen, um Geld zu verdienen. Unternehmen verwenden ihre Einnahmen sowohl zur Anhäufung von langfristig nutzbarem Kapital als auch zur Deckung der unmittelbaren Ausgaben. Einnahmenausgaben umfassen Dinge wie Wartung, Löhne und Gehälter sowie Kosten für Versorgungsunternehmen. Bei den Einnahmenausgaben handelt es sich um Ausgaben, die zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs sofort gedeckt werden müssen und die unmittelbaren Nutzen bringen.
Unternehmen unterteilen ihre Ausgaben in Einnahmenausgaben und Investitionsausgaben, damit sie sehen können, wie sie ihre Mittel verwenden und beurteilen können, ob sie effizient und effektiv arbeiten. Regelmäßig hohe Umsatzausgaben können einem Unternehmen den Kapitalaufbau erschweren, das heißt, es kann keine langfristigen Investitionen tätigen und im Krisenfall nicht gerüstet sein. Wenn ein Restaurant beispielsweise den größten Teil seines Einkommens dafür ausgibt, Mitarbeiter zu entschädigen, Lieferanten zu bezahlen und Wartungsarbeiten durchzuführen, kann es in Schwierigkeiten geraten, wenn das Gefriersystem ausfällt und ersetzt werden muss.
Manchmal kann eine kalkulierte Investitionsausgabe die Einnahmenausgaben reduzieren. Um noch einmal das Restaurantbeispiel zu leihen, könnten sich die Eigentümer hinsetzen und feststellen, dass der Kauf eines Gebäudes, in dem sie betrieben werden soll, billiger wäre, als einen Mietvertrag zu verlängern. So könnten sie die Entscheidung treffen, Kapital für diesen Kauf auszugeben, um die Betriebskosten zu senken und eine langfristige Präsenz aufzubauen. Auch der Neubau wird selbst eine Investition sein; Das Restaurant verfügt nun über einen Vermögenswert, den es bei Bedarf verkaufen oder vermieten kann.
Bestimmte Einnahmen sind steuerlich abzugsfähig. Es wird anerkannt, dass ein Teil der Geschäftseinnahmen, die für unmittelbare Ausgaben verwendet werden, nicht besteuert werden sollten und Unternehmen diese Ausgaben als Abzug geltend machen können. Beispielsweise muss ein Unternehmen keine Steuern auf das Geld zahlen, das es zur Zahlung von Lohnsteuern verwendet. Die Regeln für Abzüge sind sehr komplex und für ein großes Unternehmen kann es erforderlich sein, ein Konto zu konsultieren, um genaue Informationen und Ratschläge zu erhalten, damit die Steuern ordnungsgemäß erfasst werden.