Einzahlungsscheine sind Papierbelege, die bei einer Einzahlung auf ein Giro- oder Sparkonto bei der Bank abgegeben oder per Post an die Bank geschickt werden. Sie können für Bargeld- oder Scheckeinzahlungen oder auch nur für Überweisungen zwischen Konten verwendet werden, auf denen das Geld nicht physisch vorhanden ist. Banken drucken in der Regel ihre eigenen benutzerdefinierten Einzahlungsscheine, die neben anderen Informationen, die vom Kontoinhaber ausgefüllt werden, mindestens den Namen und die Adresse der Bank und in der Regel die Bankleitzahl der Bank enthalten.
Einzahlungsscheine enthalten normalerweise eine Spalte, in die der Kontoinhaber Informationen einschließlich seines Namens, seiner Kontonummer, seiner Unterschrift und der Informationen zu den Geldern, die er einzahlt, einträgt. Dies beinhaltet eine separate Zeile für Bareinzahlungen. Jeder Scheck wird dann auch auf eine einzelne Zeile geschrieben; Üblicherweise sind die einzigen Informationen, die für ein Einzahlungsticket erforderlich sind, die Schecknummer und der Scheckbetrag. Der Kunde addiert dann den von ihm eingezahlten Betrag und trägt diesen abzüglich des von ihm abgehobenen Bargeldes am Ende des Einzahlungsscheins ein; Menschen verwenden häufig Einzahlungsscheine, um sowohl einen bestimmten Betrag von einem Scheck einzuzahlen als auch den Rest in bar zurückzuerhalten.
Es ist wichtig, die Einzahlungsscheine sorgfältig auszufüllen; für Giro- und Sparkonten ist in der Regel das Ausfüllen eines anderen Tickets notwendig und die Tickets sind in der Regel als solche gekennzeichnet. Sie können auch für Überweisungen zwischen diesen Konten oder sogar zwischen zwei Girokonten verwendet werden. Der Kassierer der Bank überprüft vor der Einzahlung, ob die auf dem Einzahlungsschein angegebenen Beträge mit den Beträgen auf dem tatsächlichen Scheck oder dem Barbetrag übereinstimmen. Die Einzahlungsscheine werden dann von der Bank verwahrt und dem Kunden im Gegenzug eine Einzahlungsquittung mit Datum und Höhe der Einzahlung ausgehändigt; Überprüfen Sie dies auf Richtigkeit, bevor Sie die Bank verlassen.
Die meisten Banken werden den Bankkunden auch maßgeschneiderte Einzahlungsscheine anbieten. Diese werden oft mit einer Bestellung von persönlichen Schecks geliefert und sind einfach vorgedruckte Einzahlungsscheine, die den Namen und die Adresse des Kunden sowie die Kontonummer enthalten. Dies kann helfen, beim Ausfüllen der Einzahlungsscheine Zeit zu sparen, da lediglich die Höhe und die Art der eingezahlten Gelder benötigt werden.